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Assistente Administrativo de Distrital - Noroeste Volante

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responder pelas atividades administrativas e operacionais da Distrital.


Executar as atividades administrativas e operacionais da Distrital;

Organizar e arquivar documentos administrativos da área, garantindo sua atualização;

Preencher e acompanhar planilhas de custos, conciliações de verbas e painéis de eventos;

Realizar provisionamento de despesas, quando necessário;

Solicitar materiais promocionais ao setor de marketing via plataforma Monday;

Preencher checklists de infraestrutura para eventos e atividades da unidade;

Controlar e acompanhar solicitações de compras por meio de formulário ou da plataforma BRSupply;

Operacionalizar o caixa, registrando movimentações e assegurando conformidade;

Cadastrar fornecedores na plataforma e acompanhar processos relacionados;

Realizar consultas avulsas no balcão, conforme demanda.

Atender associados, não associados, parceiros e fornecedores de forma presencial, por telefone, e-mail ou WhatsApp;

Divulgar serviços, produtos e espaços disponíveis para locação aos interessados;

Apoiar na régua de relacionamento, acompanhando demandas específicas de atendimento;

Participar de atividades externas, como retirada e entrega de materiais ou compras de desjejum, conforme necessidade.

Auxiliar na divulgação e confirmação de presença para eventos, utilizando ferramentas de reuniões virtuais e presenciais;

Acompanhar eventos presenciais para suporte operacional e técnico;

Filtrar e compartilhar os resultados de eventos por e-mail;

Atuar nas redes sociais da Distrital (Instagram e Facebook), conferindo conteúdos, monitorando interações, buscando novos seguidores e promovendo engajamento;

Monitorar a rotina administrativa do Aprendiz e do Auxiliar Administrativo, oferecendo suporte às suas atividades;

Acompanhar manutenções e reparos prediais, reportando à área responsável.

Lançar pagamentos na plataforma Fluig, atendendo aos prazos estipulados pelo setor financeiro;

Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme necessidade.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.