* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Somos o Grupo Casas Bahia, com mais de 70 anos de história, realizando os sonhos de +100 milhões de brasileiros.
Aqui, somos protagonistas o tempo todo, sempre com integridade e ética em tudo o que fazemos. A paixão pela nossa gente é o que nos move, e a dedicação total ao cliente é o nosso compromisso diário. Entregamos resultados e buscamos sempre a simplicidade em tudo o que fazemos!
Estamos buscando um Assistente Administrativo, com focom em documentação,para garantir a organização, conformidade e eficiência de toda a cadeia documental dos colaboradores (ativos, inativos e ex-colaboradores), atuando como ponto de apoio estratégico entre a operação de RH e as áreas jurídica e de fiscalização. Com perfil analítico e ágil, essa pessoa contribui diretamente para a segurança jurídica da companhia e para a qualidade no atendimento às demandas internas e externas.
Responsabilidades e atribuições
- Atender e tratar chamados relacionados a solicitações de documentação de colaboradores ativos, inativos e ex-colaboradores, incluindo declarações, cópias e documentos para fins previdenciários (como PPP).
- Receber, triar e organizar documentação dos processos de admissão, rescisão e jornada, garantindo o envio correto ao parceiro responsável pela custódia de arquivo físico.
- Realizar análise documental para subsídio em processos trabalhistas, utilizando a ferramenta eLaw.
- Apoiar no atendimento a fiscalizações, organizando e disponibilizando documentações conforme demanda do grupo.
- Atuar com foco em metas e produtividade, aplicando visão crítica para identificar melhorias nos fluxos e práticas da área.
- Manter interface direta com o time jurídico interno e escritórios parceiros, garantindo agilidade no atendimento de prazos, inclusive em situações de urgência (prazos fatais de audiências).
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo.
- Experiência ou vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em RH, DP ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Pacote Office (Excel nível básico a intermediário), com habilidade para trabalhar com bases de dados e extrações.
- Perfil analítico: capacidade de interpretar demandas, cruzar informações e tomar decisões embasadas, mesmo em situações de pressão.
- Organização, senso de urgência e atenção a prazos.
- Boa comunicação, especialmente para interação com times jurídicos, escritórios externos e colaboradores.
Seria muito legal se você tivesse:
- Experiência com a ferramenta eLaw (gestão de processos trabalhistas).
- Conhecimento nos sistemas SAP, Ahgora e/ou Médei.
- Familiaridade com processos de arquivo físico e custódia documental.
- Vivência em ambientes com alto volume de demandas e múltiplos stakeholders.
Informações adicionais
Local de Trabalho: São Caetano do Sul
Modelo de Trabalho: Presencial
Confira alguns dos benefícios incríveis que preparamos para garantir seu bem-estar e qualidade de vida:
- PLR/Bônus: Um reconhecimento extra para valorizar o seu esforço e dedicação! 💸
- Assistência Médica e Odontológica: Para que você tenha toda a segurança e cuidado com a sua saúde e a da sua família. 🏥
- Vale Refeição: Porque sabemos que uma alimentação de qualidade é essencial para o seu dia a dia! 🍽️
- Seguro de Vida: Tranquilidade e proteção para você e seus entes queridos. 🛡️
- Extensão da Licença Maternidade: 180 dias para nossas mamães aproveitarem o melhor momento com seu bebê! 👶
- Extensão da Licença Paternidade: 20 dias para que o pais também possa estar presente nos primeiros dias de vida. 👨👩👧👦
- Incentivo à prática de atividade física: Acesse o Wellhub (Gympass) e o Total Pass para cuidar da saúde e manter o corpo em movimento. 🏋️♂️
- Vale Transporte: Para garantir que seu deslocamento até o trabalho seja tranquilo e sem preocupações. 🚆
- Convênio com o SESC: Desfrute de benefícios incríveis em cultura, lazer, saúde e muito mais! 🎭
- Clube de Descontos: Para aproveitarmos de descontos de até 70% em produtos e serviços com mais de 2.000 parceiros no Brasil e América Latina! 🛍️
- Day-off no Aniversário: Para celebrar o seu dia com mais tranquilidade e diversão, você tem direito a um descanso no seu aniversário! 🎉
Nosso compromisso é proporcionar não só um ambiente de trabalho, mas também uma experiência que valorize e cuide de você como pessoa! Estamos aqui para apoiar o seu crescimento pessoal e profissional. 🚀
#VEMPROGRUPOCASASBAHIA
Todas as nossas vagas são elegíveis a candidaturas internas e externas.
Colaboradores, acesse a política de recrutamento interno disponível no ServiceNow para conhecer os requisitos e premissas do programa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vamos analisar seu currículo
- Etapa 3: Bate-papo com o time de RH
- Etapa 4: Conhecendo a liderança
- Etapa 5: Fase Final
- Etapa 6: Proposta pra se juntar ao time
- Etapa 7: Dados pré-contratação
- Etapa 8: Contratação
Grupo Casas Bahia
O Grupo Casas Bahia é uma das empresas mais emblemáticas do Brasil, com uma história rica que se estende por décadas. Sua jornada é marcada por superação, inovação e dedicação total a você! Nossa dedicação é incansável, nossa vontade de trazer solução, e de conversar olho no olho nos faz humanos.
Somos mais de 30 mil colaboradores, com a maior e mais digital rede logística do Brasil conectada a mais de mil lojas físicas, 29 centros de distribuição, hubs de entregas, tudo isso pensando nos mais de 200 milhões de clientes.
Se você é movido pela paixão, pelo jeito de ser simples, pela transformação e pela dedicação que temos a você e a todos os brasileiros, desejamos boas-vindas, sinta-se em casa e conheça nossas oportunidades de carreira, no Grupo Casas Bahia.