Assistente Administrativo - Frasle Mobility - Site Caxias do Sul (Turno 3 madrugada)

Suas principais atividades nessa função serão:

• Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de

apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;

• Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das

informações

• Interface direta e rotineira com as ferramentas do pacote office;
• Monitoramento e Gerenciamento de bases orçamentarias considerando as demandas originadas em fabricas, presando pelo melhor atendimento as necessidades em relação ao equilíbrio financeiro;
• Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou

pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela

confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos

diversos públicos de interface;

• Cadastrar funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim

de garantir informações corretas, completas e atualizadas;

• Participar da elaboração e registros de relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações,

especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;

• Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com

profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;

• Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por

informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;

• Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados,

contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;

• Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo,

separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e

otimização de custos e recursos;

• Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e

as alterações necessárias dos documentos;

• Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e

separar documentos conforme solicitação ou necessidade;

• Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou

Para se candidatar na vaga você precisa ter o seguinte requisito:

• Ensino Médio Concluído como base Obrigatória:
• Graduações em andamento/concluídas serão um diferencial, assim como conhecimento e aplicabilidade no Pacote Office.

Diferenciais/Complementos:

• Autoconhecimento e Aprendizado contínuo;
• Influência positiva;
• Atuação Colaborativa;
• Orientação para Execução;
• Visão Estratégica e Proativa;

Horário de Trabalho:

• Turno 3 madrugada.
• Horários:
• Nas Segundas Feiras - 00:00 hs as 06:00 considerando 15 minutos de intervalo.
• De Terças Feiras as Sextas Feiras - 00:10 hs as 06:00 considerando 15 minutos de intervalo.
• Aos Sábados - 00:10 hs as 08:35 considerando 50 minutos de intervalo.
• 6 dias de trabalho e 1 um dia de folga.

Benefícios:

• Alimentação;
• Transporte;
• Plano de Saúde;
• Centro de Saúde próprio;
• Plano Odontológico;
• Cooperativa de Crédito;
• Plano de Previdência Privada;
• Participação nos resultados;
• Associação de Funcionários;
• Auxilio Paternidade e Maternidade.

Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados) acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.

Vamos construir o amanhã com a gente?

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