Assistente Administrativo - GPE - Ibirapuera

· Organizar documentos e manter atualizados os arquivos físicos e digitais nas pastas de rede;

· Inserir documentos e monitorar as assinaturas em sistema;

· Coletar as notas fiscais e comprovantes de pagamentos efetuados no financeiro, conferir a identificação do projeto, digitalizar, lançar em planilhas, arquivar as cópias digitais e distribuir as cópias físicas aos analistas;

· Fazer o memorial fotográfico dos equipamentos adquiridos com recursos públicos, no aplicativo Fiscal.gov;

· Emitir comprovantes de pagamento de salários na plataforma bancária Nexxera;

· Acompanhar o status dos projetos em sistema;

· Receber e enviar correspondências;

· Entregar as prestações de contas nos órgãos públicos externos;

· Efetuar cópias de processos;

· Alimentar as planilhas e anexos, conforme demandas;

· Utilizar os sistemas institucionais para a execução de atividades de interface com outras áreas;

· Solicitar materiais de consumo em plataforma eletrônica;

· Abrir solicitações de serviço no sistema TASY;

· Acompanhar junto aos analistas e órgãos externos o recebimento dos pareceres conclusivos;

· Atuar no projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

· Efetuar medição dos indicadores sob sua responsabilidade

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando (a partir do 2º ano) em Contabilidade, Administração, Finanças, Economia ou Direito;
• Pacote Office em nível intermediário.

Será um diferencial:

• Experiência na área financeira ou contábil;
• Conhecimento sobre o terceiro setor.

Horário de trabalho:

• Segunda à quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta até às 17h00.

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório*

• Auxílio Creche**

• Ambulatório Médico

• Wellhub (Gympass)

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Parceria com SESC

• Convênio farmácia - Univers***

• Desconto em estacionamentos

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na Confidencial (Apenas para Cadastrados), foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paralímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.