ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - HARLEY ZONA SUL

1. Suporte Estratégico à Área Comercial

• Auxiliar no acompanhamento das estratégias comerciais, apoiando a gestão no controle da execução.

• Apoiar a área comercial no controle de despesas comerciais, pagamentos, subsídios e alinhamentos com marketing e CRM.

• Atuar como elo entre vendas, financeiro, marketing, CRM e montadoras.

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2. Gestão Administrativa de Vendas

• Elaborar, consolidar e atualizar relatórios de vendas, indicadores e análises de performance.

• Acompanhar o pipeline de vendas, apoiando a montagem, revisão, cancelamento e controle de propostas no CRM.

• Efetuar cancelamento de propostas quando necessário, garantindo rastreabilidade e conformidade no sistema.

• Apoiar os vendedores na montagem e organização de propostas comerciais, assegurando padronização e precisão das informações.

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3. Gestão de Estoque – Veículos 0km

• Executar e acompanhar o processo de entrada de estoque de motocicletas zero quilômetro.

• Realizar o cadastro correto dos veículos nos sistemas internos.

• Acompanhar a programação de chegada de veículos, alinhando informações com logística, montadora e gestão.

• Abrir e acompanhar os processos de preparação (PDI) das motocicletas zero quilômetro, garantindo cumprimento de prazos e padrões.

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4. Gestão de Seminovos

• Monitorar e coordenar os processos de entrada de motocicletas seminovas.

• Acompanhar documentação, avaliações, fluxos internos e interface com despachantes.

• Garantir que os processos estejam completos, corretos e dentro dos padrões estabelecidos.

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5. Processos de Faturamento e Documentação

• Encaminhar e acompanhar processos junto a despachantes, assegurando fluidez e conformidade documental.

• Acompanhar a qualidade dos processos submetidos ao time de faturamento, verificando:

• Correta inserção dos executivos de vendas nos sistemas;

• Documentação correta e completa por processo;

• Conformidade com regras internas e da montadora.

• Dar suporte a casos críticos, como processos em SAC, subsídios ou demandas específicas de clientes.

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6. Registro e Interface com Montadoras

• Monitorar e garantir o correto registro das motocicletas nos sistemas de varejo das montadoras.

• Controlar prazos, conformidade e consistência das informações enviadas.

• Acompanhar a agenda de compromissos, reuniões, prazos e demandas junto às montadoras.

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7. Logística e Transporte

• Monitorar e acompanhar solicitações de transporte de veículos entre unidades.

• Garantir alinhamento entre logística, comercial e gestão sobre prazos e status.

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8. Suporte Financeiro Comercial

• Auxiliar nos processos financeiros relacionados à área comercial, incluindo:

• Solicitação e acompanhamento de adiantamentos e devolução;

• Processos de caixa para adiantamentos;

• Geração de links de pagamento e boletos;

• Suporte ao faturamento de motocicletas zero quilômetro e seminovas.

• Atuar como interface entre vendas e financeiro, assegurando clareza e fluidez.

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9. Indicadores e Programas de Bonificação

• Auxiliar no gerenciamento e monitoramento de KPIs comerciais.

• Apoiar o controle dos indicadores vinculados a programas de bonificação das montadoras.

• Garantir organização, atualização e confiabilidade das informações de performance.

• Experiência administrativa;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Diferencial: Cursando Superior ou ter concluído;
• Diferencial: Ter atuado em concessionárias;

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