Assistente Administrativo Junior - DP RH

Prestar suporte nas atividades do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e administrativas relacionadas à gestão de pessoas.

• Conhecimento em sistemas de gestão de RH e Departamento Pessoal;
• Experiência com processamento de folha de pagamento em empresas de médio/grande porte;
• Atualização sobre novas normas e legislações trabalhistas.

• Formação: Ensino Superior - cursando ou completo (desejável superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência: Desejável experiência anterior de 1 ano, na área de Departamento Pessoal;
• Conhecimento: Legislação trabalhista, sistema de folha de pagamento, e-Social e pacote Office;

Principais Responsabilidades:

1. Admissão e Demissão de Funcionários: Realizar todos os procedimentos relacionados à admissão e demissão de colaboradores, como preenchimento de documentos, registro de ponto, contratos de trabalho e homologação.

2. Folha de Pagamento: Enviar dados à Contabilidade para o fechamento da folha de pagamento, sendo: horas extras, comissões, descontos. Fazer a conferência da Folha de Pagamento: salários, benefícios, horas extras, comissões, descontos, encargos e encargos sociais, garantindo o pagamento correto e pontual dos colaboradores.

3. Controle de Benefícios: Providenciar benefícios oferecidos pela empresa, como vale- transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, realizando os cálculos e mantendo o controle de elegibilidade dos colaboradores.

4. Controle de Férias: Controlar o período de férias dos colaboradores, realizando o planejamento junto aos responsáveis de cada departamento (sob aprovação da Diretoria), envio do planejamento à Contabilidade a tempo e, conferência dos valores devidos, garantindo o cumprimento da legislação.

5. Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios periódicos, como relatórios de ponto, ausências, turnover, custos com pessoal e outros indicadores relacionados ao Departamento Pessoal.

6. Ponto Eletrônico e Controle de Jornada de Trabalho: Fazer o fechamento do ponto eletrônico, garantindo que as jornadas de trabalho sejam cumpridas de acordo com a legislação e políticas internas. Cabendo aos chefes dos Departamentos realizar os ajustes necessários e no tempo devido para a realização do fechamento.

7. Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte e orientação aos colaboradores em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, licenças e outros assuntos pertinentes à área de Departamento Pessoal.

8. Controle de Documentação Trabalhista: Manter a organização e o arquivamento correto dos documentos trabalhistas, como registros de contratos de trabalho, férias, atestados médicos, entre outros.

9. Recrutamento e Seleção: Responsável por atrair, identificar e selecionar candidatos compatíveis com as exigências técnicas e comportamentais da vaga. Inclui a divulgação da oportunidade, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas, aplicação de testes (quando necessário) e elaboração de pareceres sobre os candidatos. Atua em parceria com os gestores para garantir o alinhamento do perfil buscado, promovendo contratações assertivas e alinhadas à cultura da empresa.

10. Avaliações de Desempenho e PDIs: Planejamento e Condução do processo de avaliação de desempenho periódica, com base em critérios técnicos e comportamentais alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. A partir da avaliação, elaboração e acompanhamento dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), com foco na melhoria contínua de competências, desempenho e preparação para novos desafios.

11. Apoio em Auditorias: Prestar suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação e informações necessárias para garantir a conformidade com a legislação e normas internas.