* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Staage é uma edtech do grupo V4 Company, referência nacional em educação prática de marketing digital, growth e performance. Com milhares de alunos, modelos de assinatura, e formações completas em Growth e Martech, atuamos com metodologia hands-on e foco em resultados reais.
Na Staage, não acreditamos em achismos – aqui, cada ação tem estratégia e propósito. Nosso time é movido por desafios e trabalha com um único objetivo: entregar resultados reais para nossos alunos.
🔥 Nosso jeito de ser:
Transparência e clareza em todas as relações.
Cultura colaborativa – humildade para reconhecer quando precisa de ajuda e disposição para ajudar quem precisa de ajuda.
Aprendizado contínuo - Para entregar excelência, precisamos nos aprimorar o tempo todo
Agilidade - Testar rápido faz parte do nosso DNA.
Se essa cultura faz sentido para você, vem fazer parte da Staage! 💼
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para compor o time da Staage! Se você é um profissional organizado, proativo e inovador, inscreva-se!
Principais responsabilidades:
Documentos e contratos: controle de contratos e distratos de colaboradores, coleta de assinaturas (físicas e digitais), organização de dossiês e prazos.
Gestão de benefícios: admissão e desligamento em benefícios, atualização de cadastros, contato com fornecedores (VT/VR/VA/saúde/odontológico).
Recrutamento & seleção (apoio): triagem inicial, convites/abordagens a candidatos, agendamento de entrevistas, feedbacks operacionais.
Onboarding & offboarding: checklists, acessos, kits, devolução de equipamentos e documentação.
Eventos e rotinas internas: apoio a organização de treinamentos, reuniões gerais, compras e logística (coffee, salas, fornecedores).
Financeiro administrativo (apoio): emissão/lançamento de NFs, organização de comprovantes, reembolsos, conciliações simples e controle de pagamentos recorrentes.
Compras e contratos de terceiros: cotação, abertura de PR, acompanhamento de entregas e SLA de fornecedores.
Atendimento e comunicação interna: respostas a demandas operacionais de times, redação de comunicados simples e atas de reunião.
Gestão de agenda e viagens: reservas de passagens/hospedagem, roteiros e reembolsos.
Organização e compliance documental: padronização de pastas, nomenclaturas e versões; controle de vencimentos (certidões, alvarás, contratos).
Atualizações em sistemas/planilhas: cadastros, checklists, relatórios operacionais em Google Sheets/Excel; preenchimento básico em CRM/Helpdesk quando necessário.
Melhoria contínua: propor e aplicar pequenos ajustes/automação de rotina (ex.: modelos, formulários, uso básico de IA para e-mails e checklists).
Requisitos:
Ensino Superior completo ou em andamento
Experiência prévia em rotinas administrativas/generalistas (RH adm, compras, facilities, financeiro adm ou similares).
Organização e atenção a detalhes, com disciplina para seguir checklists e prazos.
Conhecimento intermediário em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office.
Boa comunicação escrita e verbal; postura profissional para falar com fornecedores e candidatos.
Autonomia para priorizar tarefas e entregar em volume com qualidade.
Uso básico de IA no dia a dia
🎯 O que oferecemos:
Acesso aos cursos da Staage.
Plano de Saúde Alice
- WellHub
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de crescimento profissional.
Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
Gestão meritocrática.
Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.