Assistente Administrativo JUNIOR

LEIA ATENTAMENTE AS FUNÇÕES E SOMENTE ENVIE SEU CURRICULO SE ESTIVER DENTRO DA DESCRIÇÃO PARA O WHATS 119.5033-0333

precisa morar próximo a Perus

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  Avalia dados sistêmicos, contratos, relatórios e documentos diversos, extraindo informações, identificando desvios, gerando processos, relatórios e guias de recolhimento, executando registros, lançamentos, baixas e ações subsequentes para sequência, finalização do processo ou tratativas junto a áreas internas ou Clientes;
• Controla e acompanha agenda de atividades, cronogramas da área e prazos de validade relativos à área de atuação;
• Efetua a administração de documentos relativos a área de atuação, lançando, conferindo, corrigindo e emitindo relatórios e/ou processos diversos;
• Efetua lançamentos de dados pré-formatados em sistemas eletrônicos e/ou controles manuais, conferindo, corrigindo e emitindo relatórios e/ou processos diversos;

Efetua recebimento de solicitações diversas, direcionando, executando, validando, liberando e dando sequência às mesmas, conforme procedimentos internos e orientação da Supervisão Hierárquica;

• Realiza atendimento a clientes e equipes de trabalho, prestando suporte e orientação nos processos administrativos relativos à sua área de atuação e assistência na solução de problemas, coletando, separando, preenchendo, direcionando e encaminhando contatos, documentos, calendários, cronogramas, mapas e relatórios;
• Realiza serviços diversos e correlatos às atividades da área, envolvendo serviços gerais da área administrativa, arquivamentos de rotina e legais, emissão de cópias e documentos, compilação, cálculos, distribuição de documentos, correspondências, atendimentos, lançamentos de dados sistêmicos ou manuais, controle de dados, emissão de relatórios diversos e outras atividades

Valida cumprimento de cláusulas contratuais de documentos relativos a área de atuação, reportando eventuais desvios à Supervisão Hierárquica;

• Acompanha a demanda e cumprimento de Legislação, Normas, Instruções, Políticas, Procedimentos, Instruções de Qualidade e diretrizes da Empresa, identificando desvios e reportando à Supervisão Hierárquica sempre que necessário;
• Executa atividades diversas relativas a Inventário, previamente definidas por Comissão responsável pelo Inventário Geral, sem comprometimento da subordinação ou área de atuação;
• Executa atividades diversas, sem implicação da subordinação ou área de atuação, mediante solicitação de Superiores Hierárquicos;
• Executa o trabalho de forma segura, utilizando todos os EPI's e EPC's obrigatórios e exigidos por Lei, respeitando normas de segurança legais e internas;
• Zela por equipamentos e/ou bens disponibilizados para o desempenho de suas tarefas, responsabilizando-se por ações que promovam a integridade dos mesmos.