Assistente Administrativo - Juridico

Falando de BPO Jurídico, nossa atuação abrange diversas células especializadas, incluindo cadastro e manutenção de pastas e processos, busca de subsídios, elaboração de cálculos, apoio na celebração de acordos, gestão de pagamentos judiciais, controle de pauta de audiências e prepostos profissionais, conciliação de depósitos, tratamento de publicações/intimações e encerramento de pastas e processos.

Sobre a Posição:

Estamos contratando um Assistente Administrativo para integrar nossa operação de BPO Jurídico, prestando suporte direto às equipes que atendem clientes corporativos ao longo de todo o ciclo jurídico.

Nossa operação é formada por células especializadas que cuidam de atividades como cadastro e manutenção de processos, controle de audiências, acompanhamento de atos processuais, pagamentos judiciais, conciliação de depósitos e encerramento de pastas. Você poderá atuar em diferentes frentes conforme o projeto e o cliente atendido - e será treinado para isso.

Se você é organizado, gosta de trabalhar com dados e documentos, quer aprender na prática o funcionamento de uma operação jurídica e busca seu primeiro ou segundo emprego em um ambiente estruturado, essa oportunidade é para você.

O que você vai fazer:

No dia a dia, você apoiará as equipes operacionais em atividades como:

• Abrir e preencher cadastros de processos e pastas nos sistemas jurídicos conforme orientação;
• Atualizar os registros quando houver nova movimentação no processo;
• Acessar portais e sistemas para buscar informações solicitadas pela equipe.
• Organizar e conferir documentos físicos e digitais recebidos;
• Receber, registrar e encaminhar os arquivos de malote ao setor correto, conferindo o conteúdo com a relação enviada;
• Apoiar no controle de pautas e prazos das demandas da equipe
• Registrar os atos processuais recebidos (publicações, intimações, citações) e encaminhar para equipe responsável;
• Informar pendências simples – como documentos faltantes ou dados incorretos – à liderança ou equipe responsável
• Apoiar na organização e conferência de informações financeiras vinculadas a processos, conforme solicitação da equipe.
• Cumprir os SLAs e padrões de qualidade estabelecidos para cada frente de atuação.

As atividades poderão variar conforme o projeto e o cliente atendido. Você será treinado para atuar nas frentes necessárias.

• Ensino médio completo (obrigatório)
• Cursando ou com interesse em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável, não obrigatório);
• Interesse genuíno pela área jurídica é essencial, independentemente do curso.

O que esperamos de você

• Organização: você vai lidar com muitas informações ao mesmo tempo – manter tudo no lugar certo é essencial;
• Atenção a detalhes - na nossa operação, cada dado importa;
• Conhecimento básico de informática: Word, Excel e navegação em sistemas online;
• Disposição para aprender: você vai ser treinado, mas precisa de proatividade e comprometimento;
• Responsabilidade com prazos e qualidade das entregas;
• Boa comunicação para interagir com equipe e, quando necessário, com o cliente.

Diferenciais (não obrigatórios)

• Conhecimento básico de sistemas jurídicos
• Cursos livres ou extracurriculares na área jurídica ou de gestão de processos;
• Excel acima do básico (filtros, tabelas, organização de dados);
• Experiência anterior com rotinas administrativas, mesmo em outras áreas

• Vale refeição/alimentação 🥗

• Plano de saúde 🩺

• Seguro de Vida 🥰🏘️

• Plano odontológico 🦷

• Day off de aniversário 🎉

• Vale-transporte 🚍

• Universidade Corporativa: IPED / Allura: Plataforma gratuita de educação corporativa 📚;

• Incentivo a Certificação: Remuneração adicional a cada certificação de acordo com a política vigente (A partir de 3 meses na empresa)📚

• Auxílio Educação: Reembolso de até 50% de Pós-graduação ou MBA. (A partir de 3 meses na empresa) 📚

• Auxilio casamento(A partir de 1 ano);

• Auxilio creche: (Valores alterados anualmente para crianças até 60 meses);

• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê; 👩🏽‍🍼

• TotalPass 💪🏼

Há 28 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

Nossos produtos são completos e personalizados para as mais diversas áreas, como Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BPO.

Trazemos em nossa história a vontade de fazer o melhor de um jeito inovador!

Somos nacionalmente reconhecidos como uma das maiores empresas de tecnologia do mercado, e estamos constantemente recrutando pessoas inovadoras que buscam constantemente novas soluções para mudar o dia a dia de milhares de brasileiros e empresas.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos, e por isso nos preocupamos em construir uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo.

Confira as vagas e vem revolucionar a gestão das empresas!

#VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)