* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.
Responsabilidades e atribuições
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
1 - Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, controle e atualização de informações em planilhas e sistemas internos.
2 - Realizar a impressão de projetos técnicos, plantas e materiais operacionais, assegurando qualidade, organização e cumprimento de prazos.
3 - Apoiar na organização e preparação de materiais para montagem elétrica e execução de projetos, garantindo disponibilidade e controle dos itens necessários.
4 - Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados aos projetos, facilitando o acesso e rastreabilidade das informações.
5 - Suporte à equipe operacional durante as fases de montagem e execução dos eventos, atuando como ponto de apoio administrativo.
6 - Realizar interface com fornecedores e áreas internas para apoio em demandas operacionais e administrativas dos projetos.
7 - Acompanhar solicitações de materiais, impressão e demandas operacionais, garantindo alinhamento com prazos e necessidades da operação.
8 - Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos e documentação relacionada aos projetos e eventos.
9 - Auxiliar no controle de estoque de materiais operacionais e insumos utilizados na montagem e execução dos projetos.
10 - Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas à área, conforme necessidade dos projetos e eventos.
11 - Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima:
Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
Informações adicionais
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale transporte
Vale alimentação
Vale Refeição
Totalpass
Seguro de Vida
Day off de aniversario
Estacionamento gratuito
Licença maternidade e paternidade estendida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com o Rh
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Bem-vindos ao mundo dos eventos!
GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS
A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.
LÍDER DE MERCADO NO BRASIL
A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.
- GL events Venues:gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
- GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
- GL events Live:especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.
APOIO À DIVERSIDADE
Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.
Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.