Assistente Administrativo (Logística)

Principais responsabilidades:

• Por meio dos portais/telefone/e-mail/WhatsApp acompanhar de forma diligente as entregas das notas fiscais de venda do grupo, assegurando que estejam em conformidade com os prazos estabelecidos e os padrões de qualidade exigidos;
• Manter contato regular com as transportadoras parceiras, fornecendo orientações, esclarecendo dúvidas e solucionando eventuais problemas que possam surgir durante o transporte;
• Estabelecer uma comunicação proativa e eficiente com o departamento comercial, fornecendo informações atualizadas sobre o status das entregas, eventuais ocorrências e quaisquer outras questões relevantes relativas ao processo;
• Realizar agendamentos das entregas de forma tempestiva ou garantir que a transportadora o faça, permitindo que as mercadorias sejam entregues no menor prazo possível, evitando custos de armazenamento e outros.
• Registrar e documentar todas as ocorrências relacionadas às entregas nas planilhas de controle, acompanhando os problemas de forma detalhada e propor soluções para evitar recorrências no futuro.
• Colaborar com a equipe de logística na identificação de oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos existentes, visando aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tendências do setor logístico, buscando constantemente aprimorar seus conhecimentos e habilidades profissionais.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente na área de transporte/logística.
• Conhecimento em ferramentas de gestão e sistemas de transporte será considerado um diferencial.
• Pacote Office.

Local de Trabalho: Vitória, ES