* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Resumo da Oportunidade:
Buscamos uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo organização, controle e fluidez dos processos. Essa posição atuará de forma próxima à produção executiva, acompanhando cronogramas, apoiando a organização de reuniões, viagens e documentos, além de controlar planilhas financeiras, contratos e fornecedores.
A função também envolve interface com diferentes áreas, suporte na elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas junto ao jurídico, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento do setor.
As responsabilidades dessa posição são:
Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área, assegurando o cumprimento das entregas.- Prestar suporte na solicitação e organização de reservas de viagens, incluindo hospedagens e transporte.
- Acompanhar solicitações de elaboração de contratos junto ao jurídico, monitorando prazos, status e possíveis pendências.
Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e demais documentos da área.
Organizar e dar suporte à realização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e acompanhamento de demandas.
Executar a organização, controle e arquivamento de documentos, garantindo fácil acesso e conformidade das informações.
Apoiar atividades administrativas em diferentes frentes, como administração geral, comercial, financeira, contábil, técnica e logística.
Atuar nas rotinas operacionais do departamento, incluindo preenchimento de formulários, atualização de registros, elaboração de controles e relatórios.
Zelar pela organização e bom funcionamento do setor.
Atuar como suporte direto à produção executiva, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e operacionais.
Criar e manter planilhas de controle financeiro, acompanhando receitas, despesas e indicadores relacionados a contratos e serviços.
Atualizar e acompanhar controles de contratos, pagamentos e fornecedores, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
Os pré-requisitos da posição são:
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Produção, Gestão ou áreas correlatas.- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
- Perfil proativo, atento a detalhes e com senso de prioridade.
Organização e boa gestão de prazos e demandas simultâneas.
Conhecimento em pacote Office/Google Workspace, com domínio de planilhas.
Boa comunicação e capacidade de interface com diferentes áreas.
Diferenciais:
Vivência com produção executiva, eventos ou projetos.- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e organização (ex: Notion, Trello, etc.).
- Interesse ou afinidade com o universo de esports/entretenimento.
Experiência em ambientes dinâmicos (startups, entretenimento, esportes ou agências).