Assistente Administrativo Manutenção

D'GRANEL, fundada em 1986, com foco no transporte de cargas a granel. Temos como missão proporcionar soluções criativas e inovadoras no transporte rodoviário. Ser referência está em nosso DNA!

Contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores e muito orgulho de conectar negócios em todo o Brasil. Venha fazer parte você também!

Oportunidade:

Assistente administrativo manutenção

Atividades:

Realizar processos eficientes e bem documentados, assegurar a conformidade com normas e qualidade, controle de custos e negociações eficazes, manter os registros organizados e confiáveis, apoio a auditorias e indicadores, integração com o PCM e pagamentos ágeis e corretos.

Resumo das atividades:

• Apoiar a empresa na definição das metas corporativas, suportando as áreas nos desdobramentos;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança da Dgranel na área de atuação, alinhadas com as políticas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
• Auxiliar em auditorias internas e externas de acordo com os procedimentos estabelecidos;
• Assegurar o bom desempenho dos processos e o respeito ao cumprimento de normas e regulamentos internos;
• Manter a documentação técnica atualizada e organizada;
• Registrar informações técnicas e administrativas em fichas e relatórios;
• Garantir que as ordens de serviços corretivas e preventivas estejam dentro dos padrões estabelecidos pela equipe de PCM;
• Acompanhar os custos de manutenção gerados pelas requisições internas;
• Alimentar as planilhas com dados e informações para a geração dos indicadores de performance;
• Fazer o encerramento das ordens de serviços preventivo e corretivo através do sistema Rodopar;
• Fazer requisições interna de peças a serem aplicadas pela manutenção e acompanhar os pedidos de compra de aplicação direta;
• Realizar negociações junto aos prestadores de serviço, a fim de minimizar os custos dos serviços;
• Conferir, lançar e encaminhar as anotas fiscais emitidas para pagamento;
• Assegurar a fidedignidade das informações inseridas na ordem de serviço, assim como, comparar serviços registrados nas notas ficais;
• Acompanhar o processo de pagamento e encaminhar comprovantes de pagamento aos prestadores de serviço;
• Realizar a entrada em notas fiscais de garantia, assegurando que não haja duplicidade nos registros dos serviços e garantindo o envio das notas semanalmente.