* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
O cargo tem como foco assegurar que os fluxos administrativos definidos pelos departamentos sejam executados com precisão, agilidade, rastreabilidade e conformidade, contribuindo para a eficiência operacional das áreas atendidas.
1. Organização Documental e Taxonomia
• Aplicar regras de taxonomia, nomenclatura e estrutura de pastas no Google Drive, seguindo rigorosamente os padrões institucionais definidos em conjunto com o departamento de GPP.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, termos, dossiês e registros administrativos).
• Apoiar a padronização operacional por meio da formatação de documentos, formulários e checklists conforme orientação das áreas.
2. Execução de Controles e Interface Financeira
• Alimentar e atualizar planilhas e controles operacionais para acompanhamento de prazos e demandas.
• Atuar como interface com fornecedores das áreas Jurídica e de RH, apoiando processos de: emissão e conferência de notas fiscais, faturas e boletos, solicitações de reembolso, controle de prazos e cobranças.
• Preparar e encaminhar documentação ao Departamento Financeiro, assegurando cumprimento dos prazos de pagamento.
3. Apoio Operacional ao Departamento de Recursos Humanos
• Executar a coleta, conferência e digitalização de documentos nos processos de admissão e desligamento, mantendo os dossiês funcionais organizados.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas relacionados a: férias, ponto, benefícios e dados cadastrais.
• Programar o disparo de comunicados internos nos canais oficiais.
• Apoiar a logística de treinamentos e integrações (reserva de salas, materiais, listas de presença).
4. Suporte Administrativo ao Departamento Jurídico
• Acompanhar prazos contratuais e administrativos por meio de controles e alertas.
• Manter o acervo documental jurídico atualizado, organizado e devidamente catalogado.
• Apoiar o envio e recebimento de documentos físicos e digitais junto a escritórios externos e órgãos públicos.
• Atualizar informações jurídicas em sistemas corporativos.
• Ensino Superior cursando ou completo (bacharelado ou tecnólogo) em: Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, ou áreas correlatas.
Experiência
• Vivência comprovada em rotinas administrativas operacionais.
• Experiência com organização de volumes documentais e controle de informações.
Domínio Técnico
• Google Workspace: Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Calendar, Google Forms e Gmail.
Competências Comportamentais
• Organização e Método: capacidade de atuar com padrões, regras e taxonomias, mantendo consistência, disciplina e atenção aos detalhes.
• Atenção aos Detalhes e Senso de Qualidade: precisão na conferência de documentos e dados financeiros, jurídicos e de pessoas.
• Responsabilidade e Comprometimento com Prazos: forte senso de ownership sobre entregas e prazos sob sua responsabilidade.
• Colaboração: postura prestativa e cooperativa no relacionamento com áreas internas e fornecedores.
• Comunicação Clara e Respeitosa: comunicação objetiva, cordial, profissional e rastreável.
• Discrição: ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
• Proatividade: capacidade de antecipar necessidades operacionais e sinalizar riscos ou pendências.
• Adaptabilidade a Processos: conforto em atuar dentro de processos estruturados e facilidade para aprender ferramentas e políticas internas.
• Noções de Fluxos Administrativos e Financeiros.
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