Assistente Administrativo - RS

Atividade Principal:

Responsável pelo recebimento e envio de maneira adequada para lançamento das despesas de obras e indiretas;

Dar suporte a Assistente Técnica de Engenharia e ao superior imediato nas demandas administrativas e controle de obra;

Descrição da vaga:

• Receber, organizar e enviar as despesas da obra para o setor responsável pelo lançamento;
• Realizar os lançamentos de despesas indiretas no ERP Sankhya e verificar a situação dos mesmos quanto aprovações e limites;
• Elaborar atas de reuniões do setor;
• Atender as demandas indicadas pelo coordenador de obras;
• Auxiliar no controle de produção de obras realizando o acompanhamento dos dados levantados;
• Elaborar as ordens de compra de materiais;
• Elaborar as tomadas de preços de serviços e materiais;
• Extrair dados do sistema ERP da empresa para acompanhamentos;
• Operar o sistema ERP da empresa nos itens de compra e pagamentos;
• Tabular os dados enviados pela topografia afim de elaborar as medições de serviços;
• Operar os software pacote office, adobe e Autocad;
• Manter em perfeitas condições de utilização os equipamentos e acessórios de sua área;
• Elaborar os levantamentos de quantidades dos projetos aprovados;
• Contribuir para a implementação e divulgação dos programas de gestão implementados na organização;
• Controle orçamentário dos custos diretos e indiretos;
• Dar suporte na manutenção de máquinas, veículos e equipamentos;
• Controle de abastecimento dos veículos e equipamentos;
• Elaborar a ordem de serviço de acordo com o contrato vigente;
• Entregar os comprovantes de pagamentos ao setor administrativo de obras, equipe obras, paisagismo e fabrica de paver;
• Controlar os contratos e distratos de serviços e materiais;

Formação/Educação:

• Ensino Médio Completo ou Cursando Superior em Administração e/ou áreas afins;

Experiência:

Experiência profissional mínima de 1 (um) ano com Administração geral;

Outras qualificações:

• Ter proatividade, ser comunicativo e organizado;
• Facilidade em aprendizagem em novos ERPs;
• Conhecimentos em Pacote Office;
• Diligência, atenção aos detalhes, facilidade em relacionamento interpessoal, capacidade para trabalhar sob pressão, pontualidade;

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Cartão combustível;
• Plano de Saúde (após 3 meses de experiência).

Formato:

• Presencial.

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