* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
Manter a conformidade do fluxo de processos administrativos e logísticos do setor e da empresa, controlando toda a documentação física e nos sistemas, de maneira que os serviços prestados pela empresa ocorram na legalidade, com o prazo e qualidade adequados e com o menor custo possível, sempre buscando melhorias em suas atividades.
Principais Responsabilidades
- Controlar as rotinas/fluxo de férias e folga por banco de horas ou benefício;
- Controlar e validar os pontos da equipe, conforme as autorizações de horas extras;
Fazer a gestão do uso das viaturas do setor e apoio ao ADM nas manutenções das mesmas; - Realizar e controlar as solicitações realizadas e recebidas dos pares abaixo, evidenciando para gestão do setor os desvios;
- Almoxarifado (equipamentos e materiais de instalação);
- RH (ponto, documentação de S&S);
- Négócios e Contratos (relatórios de instalação e BMs);
- Financeiro/Controladoria (adiantamentos de viagem, diárias e pagamentos à fornecedores);
- ADM (uso e manutenção de veículos)
- Solicitação de hospedagem para equipe de campo;
- Agendar com o Cliente o serviço;
- Apoiar na logística de compra e envio de materiais/equipamentos à equipe de campo;
- Inserir atividades e realizar as atualização do cronograma de atividades (responsável pelas atualizações do Cronograma);
- Atualização de indicadores de OS e métricas afins;
- Recebimento de notas fiscais, contabilização das mesmas e colhimento de assinatura de aprovação para programação de pagamento;
- Elaboração de relatório de despesas de viagem no RM.
Requisitos e Qualificações
- Domínio em pacote Office e conhecimento em sistemas de gestão (ERPs)
- Comunicação clara (oral e escreita);
- Curso superior em Administração ou afins;
Diferenciais
- Experiência com BI
Competências Comportamentais
- Organização e atenção;
- Capacidade de transitar entre áreas;
- Proatividade.
Benefícios
- Ticket Alimentação / Refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Total Pass
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche