* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que compartilhe do nosso amor pelo atendimento de qualidade e pela oferta de experiências excepcionais aos nossos pacientes e visitantes. Se você tem um olhar atento para detalhes, é organizado(a), tem capacidade de multitarefas e está preparado(a) para trabalhar em um ambiente dinâmico, esta oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
Administrativo e Financeiro
- Auxiliar no controle de contas a pagar e manter planilhas financeiras atualizadas.
- Revisar e validar Notas Fiscais de fornecedores antes do processamento.
- Acompanhar cobranças e garantir que os pagamentos recorrentes sigam o fluxo correto.
- Atuar como ponto focal entre a unidade e os setores de Suprimentos e Central de Notas.
Recursos Humanos (Apoio Operacional)
- Ser o primeiro ponto de contato dos colaboradores para dúvidas sobre benefícios, ponto, pagamentos, etc.
- Apoiar o processo de admissão e entrada de novos colaboradores.
- Apoiar a entrega de uniformes, equipamentos.
Facilities e Infraestrutura
- Acompanhar serviços de manutenção e protocolos de padrão.
- Apoiar o abastecimento de insumos nas áreas comuns, salas de reunião e copas.
- Receber e conferir entregas de compras diversas.
Suprimentos e Negociação
- Identificar fornecedores, solicitar orçamentos e conduzir negociações iniciais com apoio da gestão.
- Preencher requisições (GECOM) e encaminhar contratações para aprovação da gestão.
- Auxiliar no controle do estoque da unidade.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento (Administração ou áreas afins).
Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipes internas e fornecedores.
Disponibilidade para viagens ocasionais para participação em treinamentos.
Informações adicionais
Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 40,00 por dia (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico;
Bônus de Merecimento;
Gympass (Wellhub);
Kit polivitamínico mensal;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos;
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Sala de meditação/ descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Horário de Trabalho: Segunda à quinta das 08h às 18h e sexta até às 17h.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Confidencial (Apenas para Cadastrados) é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!