Assistente Administrativo

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de Assistente Administrativo.

Responsabilidades

Executar, ordenar e controlar os procedimentos administrativos internos, com o objetivo de atender à necessidade de organização burocrática da empresa.

• Organizar e arquivar documentos, relatórios, contratos e outros papéis importantes. Isso inclui tanto o arquivo físico quanto digital.
• Agendar compromissos, reuniões e compromissos para a equipe ou para executivos da empresa, garantindo que todos estejam no horário e bem preparados.
• Manter um sistema organizado para o fácil acesso a documentos importantes.
• Atender telefonemas e direcioná-los às pessoas ou departamentos adequados, além de receber e encaminhar visitantes.
• Auxiliar a equipe com tarefas rotineiras, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de materiais de escritório.
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como ofícios, memorandos, relatórios e apresentações.
• Ajudar na compra e controle de materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para as necessidades da empresa.
• Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais para serviços ou produtos adquiridos.
• Auxiliar em atividades de controle financeiro, como relatórios de despesas e fluxo de caixa.
• Ajudar na organização de eventos corporativos, como treinamentos, workshops e encontros de equipe.
• Organizar e disponibilizar documentos necessários para auditorias internas ou externas, quando solicitado.
• Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros via e-mail, chat ou outras plataformas digitais.
• Colaborar com a equipe financeira no processo de pagamentos e cobranças, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com os prazos estabelecidos.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas.
• Formação cursando Graduação em ADM ou áreas correlatas.
• Habilidade numérica, atenção concentrada, acompanhamento, controle, fluência verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.

Oferecemos

• Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
• Modalidade Híbrida - Seg a Sex - 08H ás 17:48H
• Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
• Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
• Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas.

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