Assistente Administrativo

• Zelar pelos bens patrimoniais dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio do controle de empréstimos, registros e acompanhamento das solicitações de manutenção preventiva e corretiva nos sistemas institucionais, para contribuir com a conservação e a disponibilidade dos espaços e equipamentos.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de insumos, materiais estocáveis e não estocáveis e demais demandas administrativas, por meio dos sistemas e fluxos institucionais estabelecidos, para contribuir com o atendimento das necessidades dos espaços.
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da execução e do acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade, conforme orientações e procedimentos estabelecidos, para contribuir com o adequado funcionamento do setor.
• Atender às demandas internas e externas relacionadas aos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e direcionando as solicitações conforme os procedimentos institucionais, para contribuir com a qualidade do atendimento e o encaminhamento adequado das demandas.
• Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos, por meio da classificação, atualização e manutenção dos registros físicos e digitais, para facilitar o acesso às informações e contribuir com a organização dos processos do setor.
• Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos, por meio da organização e consolidação das informações disponíveis, para subsidiar o acompanhamento das atividades e das demandas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais.
• Registrar e acompanhar informações nos sistemas institucionais, por meio do lançamento, atualização e consulta de dados relacionados às atividades administrativas do setor, para assegurar a disponibilidade e a atualização dos registros.
• Apoiar os processos de compras, contratos e requisições, por meio da organização de documentos, abertura e acompanhamento de solicitações e interface com as áreas responsáveis, para contribuir com o atendimento das demandas administrativas dos espaços.
• Realizar o agendamento e o controle de reservas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da utilização dos sistemas e controles definidos, considerando a disponibilidade dos ambientes e as solicitações recebidas, para contribuir com a organização e a adequada utilização dos espaços.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em correlatas à função.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Noções de controle patrimonial e gestão documental;
• Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão.
• Conhecimento de laboratórios.

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais 08:00 às 18:00hrs segunda a quinta e sexta 08:00 às 17hrs

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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A Confidencial (Apenas para Cadastrados) (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.