ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Nosso ENCARREGADO de Estoque tem como MISSÃO Garantir o controle eficiente, acuracidade e organização do estoque da filial, assegurando que os processos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos estejam alinhados com os padrões de qualidade e segurança, contribuindo diretamente para a fluidez da operação comercial e a satisfação dos clientes.

VISÃO Ser referência em excelência logística, assegurando um estoque sem perdas, com alta acuracidade e contribuindo estrategicamente para o resultado da empresa através da eficiência operacional e inovação nos processos internos.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Controlar os níveis mínimos e máximos de estoque, para equilibrar disponibilidade de pneus e custo de armazenagem, realizando análises de giro, consumo histórico e sazonalidade no ERP e ajustando os parâmetros de reposição conforme a demanda.
• Validar o recebimento de mercadorias nacionais e importadas, para garantir conformidade total com pedidos e documentos fiscais, acompanhando a conferência física e sistêmica e corrigindo falhas recorrentes no processo.
• Gerir a organização e o armazenamento dos pneus, para otimizar espaço e facilitar a movimentação, revisando o layout do estoque conforme mix de produtos, volumes e critérios de giro.
• Garantir elevada acuracidade do estoque, para assegurar confiabilidade das informações utilizadas por compras, comercial e financeiro, conduzindo inventários cíclicos, analisando divergências e promovendo ajustes sistêmicos.
• Supervisionar os processos de separação e expedição, para cumprir prazos e níveis de serviço acordados, acompanhando filas de pedidos, priorizando demandas críticas e redistribuindo recursos quando necessário.
• Liderar a equipe de auxiliares e operadores de estoque, para garantir produtividade e disciplina operacional, distribuindo tarefas, acompanhando desempenho e orientando correções no dia a dia.
• Treinar continuamente os colaboradores nas rotinas operacionais, para manter padronização e eficiência, aplicando reciclagens práticas sobre processos, organização e segurança.
• Analisar falhas operacionais recorrentes, para reduzir retrabalho e atrasos, identificando causas raiz e implementando ações corretivas junto à equipe.
• Apoiar a área comercial com informações confiáveis de disponibilidade, para permitir negociações seguras, analisando saldos, prazos de separação e capacidade operacional.
• Apoiar a área de compras com análises de consumo, cobertura e giro, para melhorar o planejamento de reposição, fornecendo dados consolidados e sinalizando riscos de ruptura ou excesso.
• Manter e reforçar práticas estruturadas de organização (5S), para garantir segurança, produtividade e padronização, acompanhando auditorias internas e orientando correções.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e uso de EPIs, para preservar a integridade da equipe e dos ativos, monitorando práticas operacionais e corrigindo desvios.
• Atuar de forma sistemática na redução de perdas e avarias, para proteger a margem do negócio, acompanhando indicadores, investigando ocorrências e aplicando medidas preventivas.
• Validar processos de devolução e remanejamento entre filiais, para garantir rastreabilidade e integridade dos pneus movimentados, conferindo quantidades, condições e registros sistêmicos.
• Acompanhar a manutenção preventiva dos equipamentos de movimentação, para evitar paradas e acidentes, controlando cronogramas e orientando o uso correto.
• Planejar a rotina operacional do estoque, para aumentar eficiência e fluidez, organizando prioridades diárias conforme recebimentos, expedições e demanda comercial.
• Padronizar e atualizar procedimentos operacionais, para garantir uniformidade e controle dos processos, orientando a equipe quanto às mudanças implantadas.
• Reportar indicadores e resultados operacionais à liderança, para subsidiar decisões gerenciais, consolidando dados de desempenho, perdas, produtividade e acuracidade.

PRÉ-REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo – obrigatório.
• Conhecimento intermediário de sistemas ERP, incluindo extração e interpretação de relatórios.
• Capacidade de leitura, acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs).
• Conhecimento das normas de segurança aplicáveis à movimentação e armazenagem (NR-11 e NR-20, quando aplicável).
• Vivência em liderança direta de equipes operacionais, com organização de turnos, distribuição de tarefas e acompanhamento de desempenho.
• Conhecimento intermediário de Excel / planilhas de controle e análise.

DESEJÁVEL:

• Curso Técnico em Logística ou áreas afins – altamente recomendável, por fornecer base técnica para análise e gestão operacional.
• Ensino Superior em andamento em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas – desejável.
• Domínio das rotinas operacionais de estoque, com capacidade de análise de giro, cobertura, perdas e produtividade.
• Cursos em Lean Logístico, 5S, Controle de Perdas.