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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Itapevi-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.

Responsabilidades e atribuições

  • Posto de trabalho: Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras
  • Executar rotinas administrativas gerais da unidade, apoiando as áreas Administrativas, Operação, Manutenção e demais setores;
  • Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos, administrativos e regulatórios, em meio físico e digital;
  • Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, processos internos e informações operacionais e administrativas;
  • Conferir e organizar documentação referente ao recebimento de materiais, serviços e demais processos internos;
  • Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à gestão da unidade;
  • Apoiar rotinas de compras e suprimentos, incluindo organização de requisições, pedidos e documentação interna;
  • Manter atualizados cadastros, registros e arquivos, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;
  • Atender demandas administrativas diversas, prestando informações, acompanhando pendências e apoiando o fluxo de serviços internos;

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
  • Competências Técnicas:
  • Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.
  • Desejável Inglês intermediário.
  • Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes):
  • Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
  • Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas):
  • Dois (2) anos de experiência em rotinas de escritório.

Informações adicionais

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio academia
  • Auxílio farmácia
  • Cesta de natal
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH + Gestão
  4. Etapa 4: Contratação

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