Assistente Administrativo

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que cada empresa é única e merece soluções que reflitam sua realidade e seus objetivos. Somos uma consultoria empresarial que atua de forma integrada nas áreas tributária, societária, jurídica e contábil, oferecendo serviços personalizados que unem sólida expertise técnica a uma visão estratégica de negócios.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação para atuar no suporte administrativo integral da empresa. Você será o primeiro ponto de contato de nossos clientes e parceiros, além de garantir que a infraestrutura e a logística interna funcionem sem interrupções.

Principais Responsabilidades:

• Responsável pela recepção de clientes, parceiros, fornecedores (recebimento de materiais) e pelo atendimento multicanal (presencial, telefônico e digital), atuando como apoio e facilitador de demandas.

• Atender colaboradores (público interno), apoiando solicitações administrativas, realizar lançamentos em sistemas, registrar o fluxo de correspondências e encomendas.

• Gestão da agenda interna e organização das salas de reunião, garantindo que o ambiente e a estrutura estejam prontos para o atendimento.

• Realizar cotações, compras e controle de materiais, garantindo a melhor manutenção do estoque.

• Apoiar a manutenção da estrutura física e de equipamentos, além de realizar serviços externos pontuais.

• Executar as tarefas relacionadas a logística corporativa (reservas de hotéis, passagens e locação de veículos).

• Resolução de demandas cotidianas e suporte na organização de eventos internos.

Para isso você precisa ter:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.

• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel e Word).

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Disponibilidade para turno integral.

Se destacam os candidatos que possuem:

• Vivência prévia em logística de viagens corporativas.

• Habilidade na resolução de problemas cotidianos de infraestrutura e escritório.

Perfil esperado:

• Cordialidade e postura profissional no atendimento;

• Comunicação Assertiva

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Organização e Atenção aos Detalhes;

• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.

Oferecemos condições para que cada profissional se desenvolva com segurança, reconhecimento e equilíbrio:

• Ambiente colaborativo, onde o aprendizado é constante;
• Cartão multibenefícios bandeira Master (Swile) para mais flexibilidade no dia a dia;
• Plano de saúde e odontológico Unimed, porque cuidar também faz parte do trabalho;
• Bônus por desempenho, reconhecendo quem entrega com excelência.

Nosso propósito é ser parceiro de confiança dos nossos clientes, contribuindo para o crescimento sustentável e a tomada de decisões seguras. Para isso, contamos com uma equipe multidisciplinar, comprometida com a excelência, a inovação e a construção de relacionamentos próximos e duradouros.

Aqui, cultivamos um ambiente de trabalho colaborativo, que valoriza o desenvolvimento contínuo das pessoas, o compartilhamento de conhecimento e a construção conjunta de soluções que fazem a diferença.

Se você é um profissional com visão estratégica, busca resultados significativos e deseja integrar um escritório que investe no seu desenvolvimento, essa oportunidade é para você!