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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos um profissional extremamente organizado, orientado a processos e focado na qualidade da experiência do aluno. Você será o responsável por garantir que todos os conteúdos (digitais e físicos), materiais de suporte e pesquisas de satisfação estejam perfeitamente organizados e entregues, contribuindo diretamente para a excelência das nossas operações e a satisfação dos alunos.

Principais Responsabilidades

Gestão de Conteúdo e Plataformas

  • Organizar, catalogar e manter atualizados todos os materiais didáticos (casos, apresentações, notas técnicas) em plataformas digitais (LMS/Intranet) e/ou pastas físicas/arquivos;
  • Garantir a correta nomenclatura e versionamento dos arquivos, facilitando o acesso da equipe e dos alunos.

Operações de Suporte e Impressão

  • Operacionalizar e gerenciar o processo de impressão de materiais personalizados para as turmas (apostilas, blocos de notas, crachás de identificação, etc.);
  • Emitir e imprimir certificados de conclusão de curso, garantindo a personalização e a acurácia dos dados;
  • Controlar o estoque e a logística dos materiais físicos de apoio (kit de boas-vindas, identificações, etc.);
  • Pesquisa Online para avaliar a experiência (CX) dos alunos;
  • Separar todos os materiais para as sessões presenciais no campus da escola e sessões remotas.

Requisitos Essenciais

  • Experiência comprovada em funções de organização, back-office ou gestão de operações/processos;
  • Habilidade avançada em organização de arquivos digitais e físicos, utilizando plataformas como SharePoint ou sistemas LMS (Moodle);
  • Alta capacidade de atenção aos detalhes, organização de tarefas e cumprimento de prazos;
  • Domínio do Pacote Office para planilhas (controle de dados/impressão) e relatórios.

Diferenciais (O que valorizamos)

Experiência prévia em Escolas de Negócios, EdTechs ou instituições com foco em Customer Experience (CX).

  • Idiomas: Inglês / Espanhol (intermediário) será considerado diferencial.

Habilidades:

  • Facilidade com atividades processuais e de rotina
  • Visão de melhoria de processos
  • Atenção a prazos
  • Comunicação Interpessoal
  • Boa comunicação verbal e escrita

Pré – requisitos:

Graduação completa ou em andamento

Pagamento: R$0,01 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Auxílio-creche
  • Estacionamento gratuito
  • Previdência privada
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial