* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Mais de 170 profissionais do time Confidencial (Apenas para Cadastrados) concordam que essa é uma excelente empresa para se trabalhar.
Somos GPTW por 5 anos consecutivos e, recentemente, eleitos pelo selo como 4ª melhor empresa para se trabalhar no segmento editorial!
Já transformamos mais de 200 negócios, em 15 segmentos.
Em 11 anos de história, acumulamos dezenas de prêmios que reconhecem a nossa excelência e autoridade.
UM TIME INTEIRO DE CAMISAS 10
Buscamos pessoas que queiram estar no FLOW do mercado, ou seja, que perseguem a excelência por alta motivação, alta concentração, alta energia e alto desempenho.
É desta forma que atraímos profissionais que não são somente apaixonados pelo que fazem, mas também são os melhores no que fazem.
Todos os(as) profissionais aqui têm o mesmo compromisso com nossos clientes, com a qualidade das entregas, com os resultados e com o próprio time Layer.
Somos comprometidos com nossas carreiras e também com a posição que ocupamos, tanto na empresa quanto no mercado.
Temos sede de aprender e interesse em descobrir novas formas de fazer as coisas — e compartilhamos essas ideias entre nós.
Procuramos nos desenvolver constantemente, individualmente e como time, e trabalhamos muito bem em equipe.
Temos paixão por sermos os melhores em nossas atividades.
Somos obstinados e resilientes nos nossos desafios e temos espírito de equipe, ajudando uns aos outros a crescer e se superar.
O que você pode esperar da Confidencial (Apenas para Cadastrados):
- Um Layer (como chamamos nossos colaboradores) mais antigo que será o seu “buddy” durante todo o seu onboarding (e até depois, quem sabe?), para te auxiliar e realizar uma imersão na nossa cultura;
- Leveza, flexibilidade e descontração, atrelados a muita inovação e desafios, definem nosso ambiente de trabalho;
- Cultura de feedback, porque incentivamos o seu desenvolvimento profissional;
- Modelo de trabalho híbrido, que potencializa a nossa produtividade e garante mais qualidade de vida aos nossos colaboradores.
Desafios e aprendizados:
O Administrativo da Confidencial (Apenas para Cadastrados) é responsável por apoiar o bom funcionamento da operação e dos espaços da agência, atuando na organização das rotinas administrativas, controle e organização de estoque e materiais, acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, suporte às demandas de facilities e manutenções, controle de equipamentos e patrimônio, organização dos espaços e apoio às reuniões e eventos. Também atua no acompanhamento das demandas administrativas do dia a dia, mantendo controles e informações atualizados e contribuindo para que os processos sejam executados dentro dos prazos e padrões estabelecidos.
- Organização e acompanhamento de rotinas administrativas;
- Organização de múltiplas demandas e definição de prioridades;
- Comunicação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços;
- Acompanhamento de processos, prazos e pendências;
- Rotinas de facilities e organização de espaços corporativos;
- Controle de estoque, equipamentos e patrimônio;
- Suporte operacional a reuniões, eventos e ações internas;
- Desenvolvimento de autonomia e capacidade de resolução de problemas;
- Visão integrada dos processos administrativos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Controle de estoque e acompanhamento da necessidade de reposição de materiais;
- Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras administrativas, conforme processo interno;
- Recebimento e conferência de materiais, produtos e equipamentos;
- Controle da agenda e organização dos espaços da agência;
- Preparação e suporte às salas para reuniões, gravações, eventos e demais necessidades;
- Acompanhamento das rotinas de facilities, limpeza, organização e conservação dos espaços;
- Identificação, registro e acompanhamento de manutenções e melhorias necessárias na estrutura;
- Contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Controle e atualização do inventário de equipamentos, periféricos e demais ativos;
- Apoio na entrega, devolução e movimentação de equipamentos, incluindo atualização dos respectivos controles e termos;
- Apoio aos processos de onboarding e offboarding relacionados às rotinas administrativas, equipamentos, kits e acessos;
- Apoio no controle de acessos aos espaços e apoio na gestão de acessos a ferramentas sob responsabilidade do Administrativo;
- Atualização de planilhas, controles, documentos e registros da área;
- Acompanhamento de prazos, pendências e status das demandas administrativas até sua conclusão;
- Apoio operacional em eventos, ações internas e demais demandas relacionadas à estrutura e ao funcionamento da agência.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel em nível intermediário, e familiaridade com Google Drive.
Informações adicionais
DESEJÁVEL
- Excel intermediário ou avançado
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Teste técnico
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Entrevista Final
- Etapa 6: Contratação
#DreamTeamLayerUp
Se você não se contenta em entregar menos que a excelência, seu lugar é na Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Prazer! Somos um Dream Team de especialistas em marketing, publicidade e comunicação. Temos uma operação full service e criamos soluções completas, que vão do on ao offline, da estratégia à execução, sempre conectando planejamento, criatividade e execução com foco em impacto real.
Desde 2021, somos detentores do selo GPTW e continuamos em constante evolução para promover o melhor ambiente de trabalho. Temos uma cultura de feedbacks e plano de carreira para tornar sua trajetória aqui muito mais do que um simples emprego, mas uma jornada de desenvolvimento constante.
💛Nosso código de cultura:
- Temos obsessão pelo impacto. Não entregamos tarefas, mas ponteiros mexidos.
- Buscamos a excelência como padrão e sempre elevamos a barra.
- Usamos a tecnologia a nosso favor para sermos humanos mais potentes, atentos e criativos.
- Temos coragem para construir nosso legado profissional enquanto construímos o sucesso coletivo.
- Somos éticos, transparentes e ágeis. Eliminamos atritos, nos adaptamos rapidamente e temos respeito absoluto por pessoas e dados.
💛 Os benefícios de ser do Dream Team:
- Cartão iFood com benefícios flexíveis e Clube iFood gratuito
- Ajuda de custo para modelo híbrido ou home office
- Plano de saúde e odontológico SulAmérica (coparticipação) com possibilidade de inclusão de dependentes
- Seguro de Vida SulAmérica
- Desconto em farmácias conveniadas
- Totalpass
- Recesso de fim de ano mediante compensação (não mexemos nos seus 30 dias de férias)
- Day off e mimo especial no mês do seu aniversário
- Parceria com diversas instituições de ensino, cursos livres e idiomas
- Convênio com SESC para você e seus familiares aproveitarem lazer, esporte, cultura, alimentação e saúde em um só endereço
Aqui você também vai encontrar uma forte cultura de diversidade. Entendemos que, quanto mais diverso é nosso time, mais criativos somos e também ajudamos a tornar o nosso mercado melhor, mais realista e inclusivo.
Atualmente, trabalhamos no modelo híbrido, em que a conexão, a leveza e a flexibilidade se destacam, mas também adoramos nos reunir em nossa sede, seja para criar novos projetos, receber nossos parceiros ou comemorar datas especiais.
Se você se identificou com essa descrição, é hora de fazer parte do Dream Team da Confidencial (Apenas para Cadastrados).