ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Como será seu dia a dia:



• Prestar suporte administrativo à Diretoria de Tecnologia e Programação, organizando rotinas, informações e processos que apoiem a tomada de decisão e o bom funcionamento da área;
• Apoiar a gestão da agenda do Diretor, realizando o agendamento e a organização de reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo logística adequada, materiais de apoio e registros quando necessário;
• Executar e acompanhar processos de pagamento (pessoa física e jurídica), por meio dos sistemas corporativos, assegurando conformidade com as políticas financeiras, prazos e correta documentação;
• Controlar e acompanhar lançamentos de despesas da área, apoiando o monitoramento do orçamento, a organização dos centros de custo e a consolidação de informações financeiras para a gestão;
• Apoiar o controle de ponto e a gestão administrativa de pessoas da área, atuando como interface com RH, identificando inconsistências e garantindo aderência às políticas internas;
• Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, contratos, relatórios e controles administrativos da área, assegurando fácil acesso, rastreabilidade e conformidade;
• Realizar a gestão de demandas administrativas junto a fornecedores, áreas internas e parceiros, acompanhando solicitações, Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais e serviços necessários ao funcionamento da área, evitando excessos e faltas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, sugerindo ajustes, padronizações e uso mais eficiente de sistemas e ferramentas.

Do que você precisa:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior em Administração;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em atividades administrativas como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, dentre outras.

Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:

🏥 Plano de saúde Unimed;

🦷 Plano odontológico Unimed;

🚌 Vale Transporte;

🏡 Modelo híbrido de trabalho (a depender da área);

💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;

🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário;

💆‍♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa;

📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;

📊 PPR (Programa de Participação nos Resultados);

🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;

👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos);

💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores;

🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.

O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer. É esse o nosso propósito:contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santoconectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação. 💡 Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e temos muito orgulho de estar nesse caminho há mais de 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas.

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