Assistente Administrativo

Descrição de Vaga: Assistente Administrativo / RH (Foco em Departamento Pessoal)

Empresa: Aitec

Setor: Comércio (B2C) – Marca: "Ainda tem Cadeira"

Localização: Vitória, ES (Av. Fernando Ferrari - Jabour)

Modalidade: Presencial

Regime de Contratação: CLT

1. OBJETIVO DO CARGO

Auxiliar nas demandas do dia a dia da empresa, com foco principal na organização das rotinas de Departamento Pessoal e suporte administrativo geral, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas e a eficiência nos processos internos.

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Departamento Pessoal: Realizar processos de admissão, demissão, conferência e acompanhamento de folha de pagamento;
• Gestão de Ponto e Benefícios: Realizar o fechamento de ponto eletrônico e a gestão de benefícios (férias, 13º salário, vale transporte, vale refeição e planos de saúde/odonto);
• Conformidade Legal: Realizar o envio e conferência de informações no eSocial e apoio no envio de obrigações como DCTFWeb;
• Suporte Administrativo: Gestão de seguros, planos, certificados e documentos em geral;
• Interface Contábil: Atuar como ponto de contato direto com o escritório de contabilidade;
• Controle Documental: Organização de documentos físicos e digitais, além do controle de contratos e fornecedores.

3. PERFIL E REQUISITOS

• Escolaridade: Ensino Superior Completo;
• Experiência: Nível Júnior (desejável experiência anterior de 1 a 2 anos na área de DP);
• Conhecimentos Técnicos: Legislação trabalhista (CLT), Convenções Coletivas, rotinas de eSocial e sistemas ERP (Bling, Tiny);
• Ferramentas: Domínio de Excel (nível intermediário) e Google Workspace;
• Habilidades Comportamentais: Organização extrema, atenção minuciosa a detalhes, discrição/confidencialidade, proatividade e boa comunicação.

4. CONDIÇÕES DE TRABALHO

• Horário:
• Segunda-feira: 08h às 19h
• Terça a Quinta-feira: 09h às 19h
• Sexta-feira: 09h às 17h
• Salário Fixo: R$ 2.300,00

5. BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação (VA): R$ 700,00;
• Vale Transporte (VT);
• Vale Refeição (VR);
• Plano de Saúde e Plano Odontológico;
• Seguro de Vida.