Assistente de A&B

1. Realizar atividades administrativas, relacionadas a área de A&B:

- registro das operações em planilhas;

- elaboração de planilhas de controle;

- Emissão de Ordens de Serviços à área Financeira para cobrar os fornecedores;

- contato com fornecedores;

- controle de pagamentos (fornecedores e colaboradores);

- Ordens de Compra (geração, cobrança interna, cancelamento etc.);

- Suporte na prestação de contas nos relatórios para o poder concedente;

- conferência e organização de documentos (Pedidos, Notas Fiscais etc.);

2. Realizar atividades de apoio às operações dos eventos, relacionadas a:

- suporte na organização e planejamento da operação de A&B dos eventos;

- suporte no acompanhamento das etapas operacionais dos eventos;

- acompanhamento dos eventos in loco;

- suporte e planejamento às demandas internas da GL Events relacionadas à A&B.

3. Realizar atividades de suporte às ações do setor, relacionadas a:

- atendimento aos clientes, dando informações técnicas, apresentando as melhores alternativas para a operação de A&B de seu evento.

- suporte no processo de vendas junto ao fornecedor oficial de A&B

4. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
• Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
• Cálculos aplicados à função.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário/Avançado
• Inglês intermediário

• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Total Pass;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Licença Maternidade/Paternidade estendida.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues:gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live:especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.