Assistente de Agendamento

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

SOBRE A VAGA

O time de Customer Experience da Confidencial (Apenas para Cadastrados) garante que cada cliente tenha uma operação funcionando do primeiro agendamento em diante. Dentro dele, o time de Agendamento é quem coordena a ponte entre o cliente e os técnicos em campo: define cronogramas, negocia janelas de instalação, acompanha a execução e não larga a demanda até ela estar resolvida.

Essa não é uma posição de atendimento receptivo. Aqui você conduz. Liga para o cliente antes que ele precise ligar para você, abre videochamada para destravar um problema de configuração, fala com o técnico que está na rua e remaneja a agenda quando a operação do cliente muda. Você tem uma carteira definida e responde por ela.

Se você gosta de operação viva, de resolver com autonomia e de trabalhar com clientes corporativos que dependem da frota para faturar, essa vaga faz sentido para você.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Gerir uma carteira de clientes small B2B, acompanhando cada conta de ponta a ponta e respondendo pelos resultados dela.
• Conduzir contato ativo com clientes por ligação, videochamada, e-mail, chat e WhatsApp. A maior parte do contato parte de você, não do cliente.
• Planejar e negociar cronogramas de instalação, desinstalação e manutenção com o cliente, considerando a realidade da operação dele (turnos, disponibilidade de veículos, filiais, janelas de parada).
• Coordenar diretamente com os técnicos em campo: confirmar rotas, ajustar agendas no dia, destravar impedimentos e garantir que a visita aconteça conforme o combinado.
• Diagnosticar demandas de suporte, orientar sobre plataforma, dispositivos e processos, e conduzir sessões por videochamada quando a resolução exigir.
• Acompanhar as demandas escaladas para outras áreas até a resolução final, mantendo o cliente informado durante o percurso.
• Manter HubSpot e Intercom atualizados como fonte única de verdade sobre a carteira, com registro de interações, próximos passos e histórico de agendamento.
• Atuar com foco em SLA, TMA e CSAT, entendendo o que os números dizem sobre a operação e o que precisa mudar.
• Contribuir com a melhoria de fluxos, processos e materiais de apoio do time.

REQUISITOS

O que buscamos:

• Experiência sólida em atendimento, suporte ou operações no ambiente B2B, atendendo empresas e não consumidor final.
• Vivência em empresas de tecnologia ou SaaS, com familiaridade com produto digital e com o tipo de dúvida que ele gera.
• Experiência com contato ativo: ligações de saída, videochamadas com cliente e condução de conversas que você mesmo inicia.
• Domínio de atendimento multicanal (telefone, videochamada, chat, e-mail, WhatsApp) com boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de negociação para alinhar expectativas de prazo e agenda entre cliente e equipe técnica.
• Forte organização para administrar várias agendas e cronogramas ao mesmo tempo, com atenção a detalhe e senso de urgência.
• Perfil analítico para diagnosticar problemas e decidir quando resolver, quando escalar e como acompanhar.
• Uso prático de CRM e ferramentas de atendimento, com HubSpot e Intercom como diferencial forte.
• Conhecimento básico de Excel.
• Disponibilidade para o modelo híbrido: 2x por semana na Vila Olímpia (SP) e 3x remoto.

Será um diferencial:

• Experiência em operações de agendamento, field service ou logística de campo, com coordenação de equipes externas.
• Vivência em startup ou ambiente de crescimento rápido, com processos ainda em construção.
• Prática com métricas de atendimento (SLA, TMA, CSAT) e uso delas para priorizar o dia.
• Experiência com clientes de frota, transporte, logística ou serviços em campo.

BENEFÍCIOS: