* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

🎯 Seu próximo passo pode começar aqui

Na Vórtx, a gente simplifica o mercado de capitais com tecnologia, excelência e um time que faz acontecer todos os dias.

Somos a base do mercado e isso só existe porque tem gente construindo junto, com responsabilidade, troca e vontade de evoluir sempre.

🚀 Por que trabalhar na Vórtx?

Porque aqui você encontra autonomia de verdade, espaço pra crescer e um ambiente leve, onde as pessoas se escutam e constroem juntas.

A gente valoriza quem chega com vontade, quem propõe, quem executa e quem não se contenta com o “sempre foi assim”.

E sim, a gente leva a sério fazer tudo funcionar de forma simples, inclusive o processo seletivo:

Candidatura > Fit Cultural > Conversa com Pessoas > Liderança > Etapa final

E pode ficar tranquilo: você sempre recebe um retorno, independente do resultado.

✨ Oportunidade: Assistente de CEDOC

Propósito da Área

A área de CEDOC é responsável por garantir a organização, segurança e rastreabilidade da documentação da companhia. É um time essencial para o funcionamento da operação, assegurando que informações e documentos estejam sempre organizados, acessíveis e disponíveis para apoiar diferentes áreas do negócio.

Além da gestão documental, a área também presta suporte a rotinas operacionais de áreas corporativas, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo eficiência nas atividades do dia a dia.

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e que goste de trabalhar com processos, controle e atenção aos detalhes.

🔍 Responsabilidades

Controlar a entrada e saída de documentos físicos e digitais;
Digitalizar documentos e realizar seu correto arquivamento físico e eletrônico;
Organizar e manter o acervo documental, garantindo padronização e fácil localização das informações;
Atender solicitações internas e externas relacionadas ao acesso de documentos;
Monitorar e organizar o fluxo de correspondências recebidas;
Atualizar controles e planilhas de movimentação documental;
Apoiar inventários, reorganizações de arquivo e projetos relacionados ao acervo da companhia;
Prestar suporte a demandas operacionais do Jurídico, contribuindo para a organização e controle de processos administrativos;
Apoiar o fluxo operacional de pagamentos, realizando controles e acompanhamentos necessários;
Organizar pastas, arquivos e demais documentos, mantendo a estrutura de informações atualizada e padronizada;
Contribuir para melhorias nos processos e rotinas do CEDOC.

Ferramentas do dia a dia

SharePoint;
Microsoft Excel;
Sistema Tela;
E-mail Outlook e ferramentas do Microsoft Office.

💡 Competências Técnicas Necessárias

Ensino médio completo;
Perfil organizado e disciplinado;
Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
Facilidade para seguir processos e rotinas;
Perfil prático (hands-on);
Boa comunicação e disposição para atender diferentes áreas da empresa.

Soft skills que buscamos

Organização e planejamento;
Comprometimento e senso de dono;
Agilidade na execução das atividades;
Atenção aos detalhes;
Proatividade;
Trabalho em equipe.

✨Diferenciais

Formação superior em Biblioteconomia e Ciência da Informação
Experiência com organização documental, arquivos ou atividades administrativas;
Conhecimento em SharePoint ou sistemas de gestão documental;
Familiaridade com Excel;
Vivência com rotinas administrativas, controles operacionais ou apoio a áreas corporativas

🌈 Diversidade por aqui
Acreditamos que times diversos constroem soluções melhores.
Aqui, todas as pessoas são bem-vindas e, quanto mais plural, melhor a construção.
💰 Benefícios que fazem a diferença
Resultado bom é reconhecido
Tem participação nos resultados duas vezes por ano
Cresceu junto? Então participa junto
Nosso programa de sociedade permite que você vire acionista
Cuidar de quem faz tudo acontecer é prioridade
Plano de saúde e odontológico Bradesco, com opção sem custo
E sim, seu pet também entra nessa
Plano de saúde pet com condições especiais
Agora a parte que todo mundo gosta
Vale refeição de R$62,18 por dia + vale alimentação de R$730 por mês
Chegar bem também faz parte
Vale transporte pra você se deslocar com tranquilidade no dia a dia
Apoio em todas as fases da vida
Auxílio creche de R$482,00 pra quem tem filhos pequenos (até 5 anos), trazendo mais equilíbrio pra rotina
Corpo em movimento, mente em dia
Acesso a academias e plataformas de bem-estar, como TotalPass e Wellhub (Gympass)
Curte esporte? A gente incentiva
Reembolso em eventos esportivos
E o principal
Um ambiente leve, próximo, com troca real e espaço pra você ser quem é
📍 Localização: Pinheiros - São Paulo
📃 Regime de Contratação: CLT