Assistente de Central de Notas

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à quinta, das 8h às 18h e sexta-feira, das 8h às 17h, com 1h de almoço.
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Responsável pelas atividades administrativas do setor como lançamentos de contratos e notas fiscais;
• Efetuar o lançamento dos processos de pagamentos recebidos pela Central de Notas, garantindo o cumprimento do prazo de pagamento informando nos documentos;
• Contatar clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste nos documentos para lançamento;
• Escrituração do documento fiscal verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
• Conferência de lançamentos a pagar, analisando as NF recebidas verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
• Analisar os documentos e processos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras, pela central de notas e pelo departamento pessoal; bem como os vínculos dos tributos referentes às notas fiscais com a finalidade de conferir se todos os lançamentos foram feitos corretamente de acordo com os procedimentos da empresa, garantindo assim a assertividade e tempestividade do pagamento para o fornecedor.
• Agir junto a clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste dos lançamentos e/ou correção de documentos fiscais;
• Garantir que os processos de pagamento e os documentos fiscais sejam conferidos dentro dos prazos estipulados pela áreas;
• Reportar ao coordenador e ao Analista de Central de Notas, procedimentos em desacordo com a política interna da empresa ou que possam gerar fraudes ou encargos financeiros à Empresa;
• Inclusão de verbas no sistema, a fim de possibilitar trabalhos do setor.

Requisitos:

• ESCOLARIDADE:

DESEJÁVEL: Técnico em Administração ou Contabilidade

MÍNIMO: Superior a partir do 6º em Ciências Contábeis ou áreas afins

• EXPERIÊNCIA:

TEMPO: 1 ano

ÁREA: Central de notas; Contas a pagar, Setor Fiscal

VIVÊNCIA: Atividades financeiras ou fiscais

• CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:

Excel básico, Comunicação verbal e escrita, Sistema UAU

Benefícios:
Benefícios internos