Assistente de Compras e Contratos

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Apoiar os processos de compras da organização, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, realizando lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos financeiros em sistema ERP.
• Acompanhar o cronograma de pagamentos, apoiando o controle de vencimentos, prazos e obrigações financeiras.
• Apoiar o controle administrativo de contratos, auxiliando no acompanhamento de vigências, documentações, reajustes e renovações contratuais.
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores em sistema, garantindo organização e atualização das informações documentais.
• Organizar e manter atualizados arquivos, documentos, comprovantes, contratos, pedidos de compra e informações administrativas da área.
• Atuar como apoio operacional entre compras, financeiro e fornecedores, auxiliando no alinhamento de informações e resolução de demandas do dia a dia.
• Acompanhar entregas, solicitações internas e pendências administrativas, comunicando ocorrências e apoiando a resolução de problemas.
• Atender demandas internas da área, orientando sobre fluxos e procedimentos e apoiando a equipe nas atividades operacionais conforme as necessidades do setor.
• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações acessadas durante a execução das atividades.

REQUISITOS PARA A VAGA:

• Cursando ou Superior Completo em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas afins.
• Noções de processos de compras e cotação.
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel).
• Noções de análise de contratos.

DIFERENCIAS:

• Vivência com processos de gestão de fornecedores ou análise contratual.
• Familiaridade com sistemas ERP.

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