ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

Local: Messejana, Fortaleza/CE

Requisitos:

• Ensino superior cursando;
• Vivência na área;
• Curso de fluxo de caixa será um diferencial;
• Curso de gestão financeira será um ponto positivo;
• Conhecimento em rotinas de contas a pagar;
• Familiriadade com rotinas administrativas;
• Conhecimento em finanças.

Atividades:

• Acessar e conferir o sistema de pagamentos do banco, verificando se tem saldo bancário, sinalizando ao gestor imediato a situação financeira da Vonixx para redistribuição de recursos financeiros e garantir a capacidade de pagamento da empresa;
• Efetuar a conferência das faturas devidas pela Vonixx, tais como faturas de telefonia, correios, entre outros fornecedores, identificando cobranças indevidas e solicitando a correção destas, visando o correto pagamento;
• Manter atualizadas as planilhas de controle de pagamentos, a partir da organização e registro dos formulários e tabelas, submetendo ao gestor imediato os valores devidos para a autorização dos pagamentos;
• Conferir os arquivos de pagamento da folha e dos benefícios, comparando as informações do sistema do banco com o sistema interno da Vonixx, visando a conformidade dos valores devidos aos colaboradores;
• Calcular os valores relacionados a comissão dos times da área comercial, a partir do recebimento das metas alcançadas pelos setores do atacado, comex, varejo e school, obedecendo as métricas estabelecidas pelo gestor imediato, visando o pagamento correto;
• Realizar a conferência de títulos em aberto no sistema interno da Vonixx e no sistema do banco, atentando-se aos prazos de pagamento e a conformidade das cobranças, para o devido pagamento;
• Realizar a conferência dos extratos dos pagamentos realizados, a partir da baixa e da conferência dos extratos de saídas no sistema do banco com o sistema interno daVonixx, para garantir que os pagamentos foram realizados de forma correta;
• Efetuar o pagamento de compras de valor baixo, tais como compras de água, em depósitos, de fretes, entre outros, tanto em espécie como por meio do sistema do banco;
• Receber e conferir as notas fiscais (NF’s) e CTE’s, verificando a existência de boletos e se o lançamento das informações no sistema estão corretas, visando o pagamento assertivo;
• Efetuar o lançamento de provisões no sistema, de acordo com as prioridades e os prazos previamente sinalizados pelo gestor imediato, para garantir o recurso financeiro para o pagamento dos títulos, bem como o cumprimento do prazo de vencimento;
• Conferir o dda, a partir da emissão do relatório do banco e da verificação dos dados relacionados aos períodos de pagamentos, conferindo com o sistema a conformidade dos lançamentos, para assegurar os recursos necessários ao pagamento das obrigações financeiras;
• Receber, avaliar e importar para o sistema do banco os arquivos de pagamento de salário dos colaboradores, identificando diferenças e sinalizando ao departamento pessoal (DP), para garantir o pagamento conforme o prazo estabelecido;
• Realizar a conferência das faturas empresariais, por meio da verificação da discriminação das compras, do apontamento e detalhamento dos valores e data das compras por setor, para fazer as justificativas na planilha e sinalizar as despesas por centro de custo;
• Realizar o fechamento do caixa , a partir da conferência dos valores em espécie e no sistema, da verificação de diferenças e identificação da origem dos erros;
• Manter o histórico de movimentações, a partir do arquivamento de extratos, recibos de pagamento, fechamentos dos meses, entre outros, para auxiliar na busca de informações e para as evidências de auditorias.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.221,65 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Convênios e descontos comerciais
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial