* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
O que esperamos de você?
O Confidencial (Apenas para Cadastrados)busca um/a assistente de contratos organizado/a e atento/a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. Esperamos que o candidato/a tenha habilidades de comunicação claras e eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa quando necessário e disposição para adotar novas ferramentas e tecnologias no dia a dia. É essencial manter padrões éticos e de conduta profissional, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.
Habilidades esperadas
Interpretação das solicitações e manter comunicação eficaz com clientes internos e externos;
Capacidade de interpretar solicitações recebidas por e-mail e agir de forma autônoma com base nelas;
Planejamento, organização e controle são fundamentais;
Proatividade e agilidade;
Capacidade de identificar problemas e propor soluções;
Postura ética, atenção aos detalhes e olhar crítico;
Gestão de fluxo de contratos;
Facilidade em trabalhar de maneira colaborativa em um ambiente autônomo, em rápido movimento de mudança;
Habilidade para modelar processos contratuais e identificar oportunidades de automação; e,
Abertura para uso de ferramentas de IA aplicadas à gestão de Contratos.
Quais serão suas responsabilidades?
Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.
Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.
Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.
Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.
Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.
Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.
Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.
Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias) e manter o controle de vencimentos atualizado.
Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.
Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.
Manter arquivamento físico e digital organizado.
Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.
O que esperamos da sua formação?
Graduação ou cursando Direito.
Será um diferencial se você possuir:
Experiência em contratos;
Experiência com gestão do ciclo de vida dos contratos (assinatura, execução, renovação, rescisão);
Experiência com startups;
E o que o Confidencial (Apenas para Cadastrados)proporciona aos seus colaboradores?
Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;
Horário flexível;
Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;
Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;
Auxílio atividade física;
Auxílio Internet de acordo com a política;
Licença-maternidade e paternidade estendida;
Licenças corporativas de cursos, Coursera e Harvard Business Review;
Plano de desenvolvimento e treinamento;
Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;
Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets;
Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.