Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Desenvolvimento de Negócios BizDev Ops, oferecendo suporte operacional ao time de BizDev e contribuindo para a organização das informações, ferramentas, controles e processos que sustentam a gestão comercial da carteira de talentos da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

O principal desafio da posição é garantir que os dados e materiais utilizados pela área estejam organizados, atualizados e disponíveis, apoiando o time na condução das oportunidades comerciais e na alocação de talentos em campanhas e projetos.

Essa pessoa atuará de forma próxima à Gerência de Desenvolvimento de Negócios e em interface com Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas envolvidas na operação. A posição não possui carteira própria de talentos, mas oferece suporte transversal às carteiras administradas pelo time.

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Como será o seu dia a dia:

• Atualizar e manter organizadas as informações comerciais em CRM, Monday, planilhas e demais sistemas utilizados pela área;
• Apoiar o registro e o acompanhamento de oportunidades, propostas, responsáveis, etapas e próximos passos no pipeline de BizDev;
• Consolidar dados provenientes dos sistemas e controles internos, apoiando a elaboração de relatórios de performance comercial e de carteira;
• Apoiar a organização de indicadores como volume de oportunidades, origem das demandas, conversão, ticket médio, faturamento, perdas e motivos de não conversão;
• Identificar inconsistências, duplicidades, informações pendentes ou divergências entre os sistemas e sinalizar os responsáveis;
• Apoiar a preparação e a atualização de apresentações, relatórios, materiais comerciais e documentos utilizados em reuniões;
• Organizar as informações necessárias para a análise e o encaminhamento das demandas comerciais;
• Apoiar a identificação e a organização de talentos potencialmente aderentes aos briefings recebidos, seguindo os critérios e direcionamentos definidos pelo time de BizDev;
• Auxiliar na consulta e na organização de informações sobre agenda, indisponibilidades, histórico comercial, segmentos atendidos, exclusividades e demais premissas dos talentos;
• Apoiar a interface entre BizDev, Vendas, Gestão de Talentos, Atendimento e demais áreas, contribuindo para que as informações circulem de maneira clara e ágil;
• Realizar follow-ups internos para obtenção de informações, atualização de status e cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a organização das reuniões e dos rituais da área, incluindo a preparação de materiais e o registro de decisões, responsáveis e próximos passos;
• Apoiar o controle interno dos relatórios financeiros disponibilizados pela área Financeira, acompanhando a organização e o status dos envios realizados pelas pessoas responsáveis pelas carteiras, sem responsabilidade por sua elaboração, validação ou interlocução direta com os talentos;
• Auxiliar na organização da passagem de informações das oportunidades fechadas para as áreas responsáveis pela execução;
• Apoiar a documentação, a padronização e a melhoria contínua dos processos e controles da área;
• Trabalhar com informações comerciais, financeiras e pessoais de caráter estratégico ou confidencial, garantindo discrição, responsabilidade e segurança em seu tratamento.

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Do que você precisa:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Publicidade e Propaganda, Comunicação, Marketing, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia ou vivência em áreas comerciais, administrativas, de atendimento, planejamento, operações ou gestão de projetos;
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets, com facilidade para organizar e consolidar informações;
• Familiaridade com PowerPoint, Canva ou outras ferramentas de apresentação;
• Facilidade para trabalhar com CRM, sistemas de gestão, planilhas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para redação de e-mails e interação com diferentes áreas;
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio lógico e facilidade para trabalhar com dados e informações comerciais;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos, responsáveis e prioridades;
• Proatividade para identificar pendências e buscar as informações necessárias;
• Responsabilidade e discrição no tratamento de dados confidenciais;
• Interesse pelo mercado de creators, influência digital, conteúdo, publicidade e entretenimento;
• Residir em São Paulo.

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Perfil esperado:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com grande volume de informações e consiga oferecer suporte confiável a uma rotina comercial dinâmica.

É importante ter senso de prioridade, disciplina no uso das ferramentas e disposição para acompanhar pendências até sua resolução. Esperamos também uma postura colaborativa, boa comunicação e interesse em compreender o funcionamento da área de Desenvolvimento de Negócios.

A pessoa deve reconhecer que a qualidade dos dados, registros e materiais influencia diretamente a agilidade das respostas, a consistência das análises e a capacidade do time de tomar boas decisões comerciais.

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Não é obrigatório, mas vamos curtir se você tiver:

• Experiência em agência de publicidade, marketing de influência, entretenimento ou empresas do ecossistema de creators;
• Vivência com portfólio ou agenciamento de talentos;
• Conhecimento de Pipedrive, Monday, Google Sheets e ferramentas de inteligência artificial;
• Familiaridade com CRM e gestão de pipeline;
• Experiência com elaboração ou organização de relatórios, dashboards e apresentações comerciais;
• Conhecimento básico de métricas e indicadores comerciais;
• Experiência com organização ou melhoria de processos;
• Interesse por análise de dados e inteligência comercial.

#Importante

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) Content Group repudia qualquer discriminação de indivíduos seja por raça, classe social, etnia, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra condição.

Muito boa sorte! ⚡