Assistente de Desenvolvimento de Novos Negócios

🎯No dia a dia você irá:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da área, incluindo controle orçamentário, acompanhamento de despesas, prestações de contas e lançamentos em sistemas corporativos.

• Realizar a criação e o acompanhamento de pedidos, requisições, pagamentos a fornecedores e notas fiscais.

• Apoiar a conciliação e o controle de pagamentos contratuais, como milestones, royalties e demais obrigações relacionadas aos parceiros.

• Garantir a organização, rastreabilidade e arquivamento de documentos e informações da área, tanto físicos quanto digitais.

• Apoiar os processos de assinatura eletrônica de contratos e documentos, assegurando controle, acompanhamento e arquivamento adequado.

• Elaborar atas das principais reuniões da área, registrando decisões e encaminhamentos.

• Prestar suporte logístico e administrativo à área, incluindo organização de reuniões, apoio a eventos, controle de agenda e envio/recebimento de correspondências e malotes.

• Apoiar a comunicação administrativa com parceiros internos e externos, incluindo a redação de e-mails em inglês, quando necessário, sempre sob orientação da área.

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte a áreas corporativas;
• Experiência em ambiente corporativo estruturado e/ou área de negócios.
• Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em sistemas corporativos (SAP, Coupa ou similares);
• Conhecimento básico de processos financeiros.

⭐ Você se destacará se tiver:

• Experiência com suporte a contratos ou áreas de Business Development;
• Vivência com organização de eventos corporativos internacionais;
• Inglês intermediário
• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Economia, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de dados (ex.: Airtable).

+ Informações

📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho (disponibilidade para encontros presenciais em São Paulo, de forma planejada);

🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 03/05/2024;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale-transporte ou fretado (aplicável para atuação em turnos e condicionado à disponibilidade de linhas, que atendem regiões localizadas em um raio reto de até 40 km da unidade);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. Aqui, acreditamos que a diversidade fortalece nosso propósito e nossas relações. Todas as vagas são analisadas com foco na possibilidade de inclusão, respeitando a avaliação por competências.

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.