Assistente de Embalagem e Expedição

Descrição das atividades:

Preparação de Mercadorias e Embalagem:

Realizar a separação precisa dos itens conforme os pedidos recebidos, garantindo a conferência com notas fiscais e romaneios;

Inspecionar a qualidade dos produtos antes da embalagem, verificando possíveis danos ou inconsistências que possam comprometer a entrega;

Aplicar o material de embalagem adequado conforme os padrões da empresa, assegurando proteção durante o transporte e apresentação profissional;

Fixar etiquetas de identificação e envio em cada item ou volume, com informações claras sobre destinatário, endereço e código do pedido;

Garantir que todos os produtos estejam corretamente protegidos e identificados, minimizando riscos de avarias ou perdas no transporte.

Romaneio e Contato com Transportadoras:

Emitir notas fiscais de saída e demais documentos fiscais e logísticos necessários para o transporte, como guias de transporte (CT-e) e etiquetas padrão;

Elaborar e revisar o romaneio de entrega, incluindo detalhes sobre os destinos, prazos e volumes enviados;

Verificar e organizar o roteiro de entregas, assegurando que os destinos e prazos estejam alinhados às expectativas do cliente;

Manter comunicação direta com transportadoras, negociando prazos, solucionando imprevistos logísticos e acompanhando o agendamento de coletas e entregas;

Realizar a destinação de prazos de entrega, garantindo que o cronograma da transportadora esteja alinhado ao fluxo de pedidos da fábrica.

Organização Interna e Despacho de Mercadorias:

Armazenar as mercadorias embaladas em locais adequados, respeitando critérios de segurança, acessibilidade e identificação;

Organizar o preparo do carregamento, separando os pedidos conforme as rotas de transporte e otimizando o espaço disponível;

Supervisionar e liberar as mercadorias para o transporte, garantindo que todos os volumes sejam conferidos antes de serem enviados;

Confirmar a entrega das mercadorias aos clientes, realizando follow-ups com transportadoras e mantendo registros atualizados no sistema.

Controle e Relatórios:

Atualizar sistemas internos com informações de saída e entrega, mantendo a rastreabilidade de cada pedido;

Identificar e reportar problemas operacionais, como atrasos, produtos danificados ou discrepâncias em pedidos.

Habilidades e Competências Necessárias:

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas;
• Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Nível médio completo;
• Boa comunicação e proatividade na resolução de problemas logísticos;
• Habilidades de colaboração e trabalho em equipe.

Horário:

De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17:00h