Assistente de Eventos

O Assistente de Eventos será responsável por apoiar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos, internos e externos, garantindo que todas as etapas ocorram conforme cronograma, orçamento e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar prospecção ativa de clientes para eventos corporativos e sociais
• Atender solicitações e elaborar orçamentos e propostas comerciais
• Negociar e tratar diretamente com fornecedores (A&B, audiovisual, decoração, mobiliário, etc.)
• Fazer a montagem das salas, conforme layout contratado
• Conferir equipamentos, materiais e serviços antes do início do evento
• Realizar acompanhamento operacional no dia do evento, garantindo o cumprimento do cronograma e padrão de qualidade
• Atuar na resolução de imprevistos durante a realização do evento
• Realizar a finalização do evento, incluindo conferência de consumo, ajustes finais, feedback do cliente e apoio ao faturamento
• Manter registros e controles administrativos dos eventos realizados

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Eventos, Turismo, Marketing, Administração ou áreas correlatas);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Pacote Office básico/intermediário;
• Disponibilidade de horários em dias de evento.

Diferenciais:

• Experiência prévia com eventos corporativos;
• Vivência com negociação com fornecedores;
• Conhecimento em ferramentas de organização e planejamento.