* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Suas principais responsabilidades serão:
- Liderar tecnicamente a execução das mobilizações, garantindo a conformidade total em contratos estratégicos e de alta criticidade.
- Atuar como o principal elo entre a operação de campo e o departamento documental, assegurando que nenhum colaborador sofra interrupções
de acesso por falhas de conformidade. - Auditar processos de mobilização, gestão de crises em liberações de acesso, treinamento técnico de novos colaboradores, elaboração de checklists complexos para novos contratos e interface técnica com o SESMT e Jurídico para interpretação de exigências de clientes.
Suas principais atividades serão:
- Auditoria e Qualidade: Realizar auditorias por amostragem nos portais de clientes para garantir que os padrões de nomenclatura e validade estejam sendo seguidos; Validar a documentação de empresas subcontratadas (terceiros), garantindo que a empresa principal não sofra riscos de corresponsabilidade.
- Gestão de Contratos: Coordenar o preparo, revisão e envio de documentos críticos exigidos por clientes, como laudos técnicos, licenças, autorizações e registros de colaboradores. Analisar os editais e anexos contratuais de novas obras para estruturar o plano de mobilização; Desenhar o checklist documental específico dos clientes e parametrizar o sistema interno com as novas regras.
- Treinamento: Desenvolver materiais de treinamento e guias rápidos sobre as particularidades dos portais de cada cliente.
- Resolução de Conflitos e Crises: Intervir em casos de reprovações recorrentes ou bloqueios de acesso em portaria, negociando diretamente com a gestão de terceiros do cliente; Propor planos de ação para mobilizações em massa.
- Melhoria Contínua: Identificar gargalos no fluxo de envio de documentos e propor melhorias nas ferramentas de controle (planilhas ou sistemas); Desenvolver e apresentar KPI's da área.
Você precisa ter:
- Ensino Médio Técnico Completo em Segurança do Trabalho e/ou Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas
correlatas. - Excel Avançado.
- Vivência em Auditoria Interna.
- Conhecimento avançado em NRs.
Habilidades desejadas:
- Noções sólidas de legislação trabalhista e previdenciária voltada à mobilização.
- Capacidade de enxergar o fluxo documental de ponta a ponta (da admissão à desmobilização).
- Habilidade para consolidar informações de múltiplos contratos em relatórios executivos.
- Habilidade para convencer stakeholders internos e externos sobre prazos e conformidades.