Assistente de Licitações

• Apoio na elaboração de documentos de licitação:Colaborar na preparação de editais de licitações ( Petrobrás, Vale e outras indústrias) e outros documentos necessários, conforme as exigências legais.
  Auxiliar na elaboração de termos de referência e especificações técnicas.
• • Acompanhamento de processos licitatórios:Auxiliar na organização e no acompanhamento de processos licitatórios em todas as suas fases (abertura, análise de propostas, habilitação, etc.).
    Manter atualizados os registros de processos licitatórios em andamento e finalizados.
  • Gestão de documentos:Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos licitatórios, como propostas, certidões, comprovantes e contratos.
    Preparar e revisar documentos de habilitação e propostas comerciais.
  • Análise de propostas e documentação:Auxiliar na análise de propostas recebidas em processos licitatórios, verificando conformidade com as exigências do edital.
    Realizar a triagem e conferência de documentos exigidos para a habilitação das empresas participantes.
  • Apoio em negociações e reuniões:Participar de reuniões internas e externas relacionadas às licitações, registrando informações e decisões tomadas.
    Apoiar a equipe responsável em negociações com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Acompanhamento de contratos:Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos derivados de processos licitatórios.
    Acompanhar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e condições acordadas.
  • Controle e organização de prazos:Monitorar prazos importantes dos processos licitatórios, como a entrega de documentos e o cumprimento de requisitos, garantindo o bom andamento dos processos.
  • Assessoria jurídica e normativas:Auxiliar no cumprimento das normativas legais e regulamentações pertinentes a licitações e contratos.
    Prestar apoio à equipe jurídica ou consultores na elaboração de documentos e na interpretação de legislações relacionadas às licitações.

Elaboração e análise de documentos:

Organização e controle de processos licitatórios:

Apoio na análise de propostas:

Acompanhamento de editais e alterações:

Suporte a reuniões e sessões públicas:

Elaboração de relatórios e pareceres:

Interação com fornecedores e equipes internas:

Gestão de contratos:

Gestão de prazos e notificações: