ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

RESUMO:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística para atuar como elo operacional da logística, assegurando fluidez nas entregas, controle dos custos de transporte e excelência no atendimento aos clientes internos e externos, apoiando o gestor de logística na otimização dos processos e na melhoria contínua da operação.

Responsabilidades e Atribuições

• Lançamento de notas fiscais em portais de clientes e em sistemas internos.

• Agendamento de coletas e entregas junto a transportadoras e clientes.

• Acompanhamento de entregas, devoluções e prazos de transporte (follow-up logístico).

• Suporte diário à transportadora contratada, garantindo alinhamento operacional.

• Atendimento e resposta a e-mails e ligações relacionadas às demandas logísticas.

• Controle e organização de comprovantes de entrega (CT-e, canhotos e documentos correlatos).

• Realização de cotações de frete e controle de custos logísticos.

• Elaboração de relatórios de frete, devoluções e desempenho operacional.

• Suporte logístico ao setor comercial, auxiliando no planejamento de entregas e definição de prazos.

• Apoio ao gestor de logística em atividades operacionais e administrativas.

• Participação ativa em ações de melhoria de processos logísticos quando necessário

• Apoio direto ao setor de expedição, atuando na separação, conferência e carregamento de pedidos quando necessário.

• Colaboração com as equipes de Produção e PCP, garantindo alinhamento entre demanda, prazos e expedição.

Principais Competências Técnicas (Hard Skills)

• Conhecimento em rotinas logísticas de transporte e expedição

• Experiência com lançamento de notas fiscais em portais de clientes e sistemas internos

• Noções de documentação de transporte (NF-e, CT-e, canhotos, comprovantes de entrega)

• Vivência em agendamento de coletas e entregas com transportadoras

• Capacidade de realizar follow-up logístico (entregas, devoluções, prazos)

• Conhecimento básico em cotações de frete e controle de custos logísticos

• Habilidade na elaboração de relatórios operacionais (frete, devoluções, performance)

• Familiaridade com sistemas ERP / TMS / Excel (nível intermediário desejável)

• Apoio operacional à expedição (separação, conferência e carregamento), quando necessário

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização e atenção a detalhes, principalmente com documentos e prazos

• Boa comunicação para interface com transportadoras, clientes e áreas internas

• Proatividade para identificar desvios e antecipar problemas de entrega

• Senso de urgência e responsabilidade com prazos logísticos

• Capacidade de trabalho em equipe, atuando junto à Produção, PCP e Comercial

• Flexibilidade operacional, apoiando tanto atividades administrativas quanto operacionais

• Perfil analítico, com interesse em melhoria contínua de processos