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Assistente de Operações (Administrativo)

Pessoa JurídicaPresencial (Local)Itajaí-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Detalhes da vaga

  • Há 8 dias

Qualificações

  • CRM software
  • Melhoria de processos
  • Graduação
  • Melhoria Contínua
  • Habilidade de Comunicação

Descrição completa da vaga

DESCRIÇÃO DO CARGO
Responsável por organizar, controlar e monitorar o fluxo de atividades do setor técnico de Segurança do Trabalho, garantindo prazos, qualidade das informações e equilíbrio da demanda entre os técnicos. Atua na gestão de tarefas via sistema, geração de indicadores e melhoria contínua dos processos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES
  • Configurar e acompanhar o fluxo de tarefas no sistema.
  • Abrir listas de atividades para novos contratos.
  • Monitorar prazos de documentos e serviços.
  • Direcionar demandas ao técnico mais adequado.
  • Controlar volume de atividades geradas x concluídas.
  • Identificar gargalos entre comercial, operacional e técnico.
  • Auditar campos críticos do sistema (dados de SST).
  • Emitir relatórios semanais de produtividade.
  • Gerar KPIs da carteira de clientes.
  • Propor melhorias para reduzir retrabalho e aumentar a satisfação do cliente.
REQUISITOS
  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Segurança do Trabalho ou áreas afins.
  • Experiência com rotinas administrativas ou operacionais.
  • Conhecimento em Excel ou ferramentas de relatórios.
  • Facilidade com sistemas (ERP / CRM / gestão de tarefas).
  • Perfil analítico e organizado.
  • Boa comunicação e visão de processos.
DESEJÁVEL
  • Experiência na área de SST ou saúde ocupacional.
  • Conhecimento em indicadores (KPIs).
  • Vivência com melhoria de processos.