* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
- Prestar suporte direto à Diretoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e demandas da Diretoria, garantindo organização e cumprimento de prazos;
- Organizar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais, registros e acompanhamento das ações definidas;
- Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências;
- Realizar interface entre a Diretoria, áreas internas, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais públicos de relacionamento;
- Apoiar as demandas relacionadas ao Conselho Administrativo, Consultivo e/ou Fiscal;
- Acompanhar processos, solicitações e pendências, realizando follow-up junto às áreas responsáveis;
- Apoiar controles administrativos, financeiros e operacionais vinculados à Diretoria;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, mantendo postura profissional e cordial;
- Garantir sigilo, discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis;
- Apoiar a Diretoria em demais atividades inerentes à função.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte Administrativo e Organizacional;
- Comunicação Institucional;
- Gestão de Documentos e Processos;
- Apoio ao Conselho (Administrativo, Consultivo ou Fiscal);
- Suporte Operacional e Financeiro;
- Relacionamento e Atendimento;
- Gestão Estratégica e Acompanhamento;
- Conformidade e Governança.
Requisitos e qualificações
- Boa comunicação e habilidades interpessoais;
- Formação completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas;
- Experiência em atendimento ao cliente;
- Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita;
- Capacidade de organizar e priorizar múltiplas demandas de forma eficiente;
- Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com Gestor da Vaga
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
SOMOS A Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Em 2017 nascia a Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma empresa de desenvolvimento, gestão e comercialização de empreendimentos comerciais, atuando não apenas em shopping centers, mas também em outros conceitos de negócio como centros gastronômicos e galerias de terminais de transporte.
Buscamos resultados sustentáveis de longo prazo por meio de uma gestão profissional, da excelência de execução e, acima de tudo, do envolvimento próximo do time com os projetos onde atua. Nosso propósito éSER A SOLUÇÃO DE GESTÃO QUE CRIA VALOR.
NOSSOS VALORES
- Ética e Transparência: Acreditamos que trabalhar de maneira direta e transparente é o melhor caminho para criar relações de confiança entre colaboradores, fornecedores e clientes.
- Foco em Resultados Sustentáveis: Buscamos a maximização de resultados sustentáveis no longo prazo, de maneira sólida e perene.
- Valorização dos Ativos: Planejamos e executamos com excelência, respeitando a vocação dos empreendimentos.
- Sentimento de Dono: Somos um time que reúne conhecimento, energia e paixão pelo que faz, agindo como dono.
- Eficiência em Gestão: Acreditamos no modelo de gestão estruturado, baseado na eficiência e agilidade, permitindo o foco em seu core business.
Venha fazer parte do nosso time!