Assistente de Operações

• Solicitar BIDS para oportunidades de clientes;
• Efetuar negociações de clientes privados para comparação com diversas possibilidades de preços;
• Inserir as melhores condições de preços de custo para oportunidades de clientes;
• Gerar a planilha de preços (custos) para oportunidades de clientes privados, simulação e definição de margem;
• Inserir cotação de negociação final com fornecedores em sistema interno;
• Atuação no apoio as rotinas de atualização de tabela de preços e cotações;
• Homologação: participar de processos de homologação de clientes, fornecendo a documentação necessária, preenchendo formulários e auxiliando na comunicação com os clientes garantindo que todos os requisitos sejam atendidos;
• Acompanhar todo o processe de RFP (Request for Proposal), os recursos envolvidos, o prazo definido, operando inclusive nas plataformas definidas para envio das propostas;
• Realizar o controle de arquivos, cadastro de informações e documentações;
• Realizar o preenchimento de formulários para clientes, fabricantes e distribuidores;
• Apoiar o time comercial na preparação de propostas comerciais;
• Apoiar na elaboração e análise dos contratos (Minutas), envio para análise jurídica e envio para assinatura dos envolvidos;
• Criar rascunhos iniciais de contratos com base em modelos existentes, orientações e requisitos específicos;
• Análise Crítica: Revisar minutas contratuais existentes identificando cláusulas importantes, ambíguas ou inadequadas propondo revisões ou melhorias;

Formação Acadêmica, Cursos ou Certificações:

• Superior em andamento ou completo preferencialmente dos cursos de Administração, Ciências Atuariais, Contabilidade, Economia, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Excel intermediário/avançado.
• Desejável conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office.

Experiência Profissional:

• Vivência em rotinas administrativas, comerciais ou operacionais;
• Desejável domínio das ferramentas Microsoft Word e Excel;
• Experiência com elaboração, revisão e organização de documentos operacionais e comerciais;
• Conhecimento em processos de precificação, propostas comerciais, cadastros ou apoio operacional será considerado diferencial;
• Habilidade na redação de minutas e documentos operacionais (com clareza e organização);
• Conhecimento de matemática financeira, incluindo: Cálculo de juros simples e compostos, análise de prazos e descontos financeiros e operações básicas financeira.

Nossos benefícios:

Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (conforme valores da CCT da região);

Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental;

Vale Alimentação ou Refeição;

Seguro de vida 100% custeado pela Confidencial (Apenas para Cadastrados);

Totalpass;

Convênio Farmácia;

Convênio Faculdades;

Plataforma de Educação Corporativa;

Kit Bem-vindo ao mundo bebê;

Plataforma Moodar.

Que bom ter você aqui com a gente — mesmo que virtualmente! Que tal nos conhecermos melhor?

O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) tem 37 anos de história construindo experiências que transformam não apenas empresas, mas também a vida das pessoas, atuando nas cinco regiões do Brasil. Pensamos o futuro com o propósito de impactar vidas e ser um porto seguro para a inovação.

Nossos espaços são construídos por quem faz a Confidencial (Apenas para Cadastrados) acontecer todos os dias: nossos colaboradores, que vestem a camisa e constroem, juntos, um ambiente de trabalho alegre, colaborativo e inspirador.

Acreditamos que a confiança é o alicerce do relacionamento com a nossa gente e com nossos clientes. Ela é cultivada por meio de práticas como: contratar e receber bem, inspirar, falar e escutar, agradecer, desenvolver, cuidar, celebrar e compartilhar.

Somos muitos. Somos diversos. #NósSomosConfidencial (Apenas para Cadastrados).

E agora, queremos conhecer você também. Vem fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

💙 Ah, e um recado importante: todas as nossas vagas são preferenciais para PCD. 🤖💙