Assistente de Recursos Humanos

Quais serão as responsabilidades e desafios? 📝

Garantir a eficiência e a conformidade dos processos operacionais da área de Recursos Humanos, prestando suporte às equipes e gestores, facilitando a gestão de pessoas, e assegurando que todas as atividades relacionadas à frequência, benefícios, admissão, comunicação interna e documentação sejam executadas de maneira precisa e alinhada às políticas e à legislação vigente.

Responsável por realizar a manutenção e o fechamento do ponto, controlando ausências, atestados e demais processos que impactam na frequência dos colaboradores, realizando indicadores e apoiando os gestores no monitoramento de banco de horas e horas extras.

Controlar o envio e recebimento de toda a documentação dos colaboradores e realizar o arquivamento de registros nos prontuários, garantindo atendimento à legislação e aos órgãos fiscalizadores.

Apoiar os gestores na gestão de pessoas e colaboradores, oferecendo suporte, tirando dúvidas e acompanhando de perto as necessidades.

Realizar todo o processo de conferência de itens da folha de pagamento, como vale-refeição, vale-alimentação, mobilidade, entre outros.

Responsável por realizar atividades de comunicação interna do site, como, por exemplo: comunicado de aniversariantes do mês, atualização de mural e quadros de avisos.

Organizar comemorações de datas festivas e ações de engajamento, seguindo e acompanhando o calendário de ações do ano. - Responsável por realizar o processo seletivo de vagas operacionais e apoiar nas vagas iniciais administrativas.

Responsável por todo o processo de admissão: boas-vindas, exame admissional, documentação, cadastro em sistema, equipamentos e integração.

Acompanhar e garantir o cumprimento das regras de ouro da Confidencial (Apenas para Cadastrados), apoiando, quando necessário, na identificação de necessidade de aplicação de medidas disciplinares.

Estar à disposição da área jurídica para consultas e apoio, com separação de documentos quando necessário.

Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da área de Pessoas & Organização e seus subsistemas.

Responsável pelas solicitações de compras da área de Facilities (limpeza e escritório) e demais empresas terceirizadas sob a responsabilidade de P&OL, acompanhando o processo de nota fiscal desde sua chegada até a programação do pagamento. Responsável por conferir e realizar a atualização das informações de exames admissionais, periódicos e demissionais, com atualização do sistema de saúde (SOC e CAC);

Acompanhamento de aprendizes e estagiários das unidades, realizando a captação, contratação e controles necessários, como declarações, contratos e demais documentos.

O que iremos avaliar?🔎

- Conhecimento intermediário de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Por que a Confidencial (Apenas para Cadastrados)? 💙

• 📚 Aprendizado sem limites: com a Confidencial (Apenas para Cadastrados)flix, nossa plataforma de desenvolvimento, você encontra cursos, trilhas e conteúdo para evoluir em habilidades técnicas e comportamentais, no seu ritmo e de onde estiver.

• 🌟 Cultura que valoriza pessoas: trabalhamos com colaboração, protagonismo, atitude de dono e garra para alcançar resultados extraordinários.

• 🚀 Espaço para crescer: incentivamos que cada pessoa seja protagonista da sua jornada e tenha oportunidade de se desenvolver.

• 💬 Cultura de feedback contínuo: porque toda troca pode gerar novos aprendizados e crescimento.

• 🎓 Parcerias educacionais: temos parcerias com instituições de ensino que oferecem descontos e condições especiais para apoiar o desenvolvimento acadêmico e profissional dos nossos colaboradores.

O destino dessa oportunidade 📍

• Estamos presentes em 8 localidades, e essa posição terá como base o nosso site de Botucatu - SP.

• 💙 Valorizamos as diferenças e promovemos um ambiente inclusivo. Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso e também são abertas a pessoas com deficiência (PcD).

• ✨ Curtiu? Então é hora de dar o próximo passo! I

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#VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados) 🚀

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), não apenas fazemos o que ninguém mais faz, mas também vemos valor onde outros não veem.

Nossa jornada começou há 70 anos, na Europa, quando a amizade entre Anton Kratschmer e Franz Kienast deu origem à nossa primeira empresa. Desde então, expandimos nossos horizontes até o Brasil, tornando-nos líderes e referência nos segmentos de Food, Health e Animal Nutrition. 💙

Com seis sites produtivos no Brasil, um centro de distribuição estratégico, alcançamos mais de 40 países ao redor do mundo, fornecendo medicamentos e alimentos de qualidade para ajudar a sociedade a prosperar.