Assistente em Gestão Administrativa e Organizacional

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente em Gestão Administrativa e Organizacional para atuar junto ao setor Executivo, contribuindo com a organização de processos, acompanhamento de indicadores, suporte a projetos institucionais e rotinas administrativas e estratégicas.

Essa posição é ideal para profissionais com perfil analítico, organizado e proativo, que tenham interesse em gestão, melhoria contínua e visão sistêmica dos processos organizacionais.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou afins;
• Domínio de Excel, PowerPoint e ferramentas Googles;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e interesse por gestão, melhoria de processos e projetos.

Principais Atividades

• Realizar a extração, conferência e organização de dados para relatórios gerenciais e indicadores;
• Apoio no mapeamento, revisão e melhoria de processos internos;
• Efetuar atualização e organização de documentos legais e assinaturas;
• Apoiar no controle de contas a pagar do setor executivo;
• Atualizar informações e gerar relatórios para o acompanhamento de projetos institucionais;
• Apoiar Gestor na organização de agendas, pautas e reuniões executivas, incluindo elaboração de atas (quando necessário);
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações;
• Apoiar na identificação de problemas de sistemas de comunicação e abertura de chamados para resolução;
• Acompanhar e atualizar informações de projetos institucionais, gerando relatórios de progresso;
• Apoiar a gestão de pesquisas de satisfação, NPS e indicadores correlatos, consolidando análises e apresentações;
• Participar da implementação de melhorias em sistemas e ferramentas administrativas;

Suporte geral às demandas da equipe Executiva.