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Assistente Executiva Bilingue

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

  • Gerenciar agendas pessoais e profissionais dos 5 diretores garantindo organização e cumprimento de compromissos, incluindo atividades de convocação, confirmação, pauta, documentação, equipamentos e reserva de salas.
  • Emitir relatórios de despesas e realizar controle financeiro relacionado às atividades dos Diretores.
  • Solicitar e controlar reembolsos médicos dos diretores e seus familiares quando necessário.
  • Coordenar recepção e cadastro de veículos autorizados a permanecerem no estacionamento do prédio.
  • Realizar atendimento telefônico, anotação de recados e envio de correspondências nacionais e internacionais quando necessário.
  • Organizar arquivos físicos e digitais, além de coletar assinaturas da Diretoria.
  • Apoiar e/ou realizar cotação e emissão de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria, incluindo controle do programa de milhas.
  • Operar sistema SAP para emissão de pedidos de compras e controle de saldo de contratos.
  • Gerenciar compras de materiais de escritório e insumos para a copa da Diretoria.
  • Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos da empresa.

Requisitos:

  • Formação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior em assessoria à alta gestão.
  • Conhecimento em SAP e Pacote Office.
  • Inglês avançado (desejável).


Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte

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