* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades.
- Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
- Preparar materiais para reuniões, como apresentações, relatórios e atas, garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis e organizados.
- Redigir, revisar e distribuir e-mails, memorandos e outras correspondências internas e externas, garantindo clareza e profissionalismo.
- Atuar como o primeiro ponto de contato, filtrando chamadas e direcionando as solicitações de forma eficiente.
- Prestar suporte administrativo geral, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, apoio em eventos corporativos, controle de documentos confidenciais e gestão de despesas.
- Apoiar no acompanhamento de projetos e iniciativas, garantindo o cumprimento de prazos e a organização das informações.
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo.
- Inglês avançado.
- Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança.
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação.
Informações adicionais
- Benefícios adicionais.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Recursos Humanos
- Etapa 3: Entrevista Técnica
- Etapa 4: Contratação