Assistente Fiscal

Seja bem-vindo à Mágio. O encanto começa aqui.

A oportunidade:

Buscamos uma pessoa para atuar na operação financeira da Mágio no dia a dia, com foco em rotinas fiscais, emissão e conferência de notas fiscais, análise de crédito B2B, conciliações de vendas e recebíveis e suporte às demais atividades financeiras.

Essa posição será fundamental para garantir a correta execução das rotinas fiscais e financeiras da operação, assegurando conformidade tributária, dados confiáveis, processos organizados e melhoria contínua. Aqui, você atuará de forma próxima aos times de Comercial, Operações, Financeiro e Contabilidade, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, gosta de trabalhar com processos e tem interesse em aprofundar seus conhecimentos na área fiscal, essa oportunidade é para você!

Porque você vai amar trabalhar com a gente:

• Ambiente acolhedor e colaborativo, com oportunidades e suporte para desenvolver sua carreira;
• Total Pass;
• Plano de Saúde Alice (com coparticipação) após 3 meses;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Dayoff de aniversário;
• Desconto de 30% para colaboradores em produtos na loja física;
• Liberdade para propor novas ideias e assumir grandes responsabilidades.

Sobre a Mágio:

A Mágio nasceu do desejo de transformar o simples ato de saborear chocolate em uma experiência sensorial, cultural e emocional. Cada produto carrega mais do que sabor: é um pedaço da Amazônia, um tributo à sua riqueza, às suas histórias e às pessoas que a preservam.

Nossa jornada começa na floresta, com o cultivo do cacau nativo mais puro, em parceria com comunidades tradicionais e povos indígenas. Acreditamos que cada ingrediente tem uma história para contar e que cada escolha feita ao longo do processo carrega intenção, respeito e propósito.

Criamos chocolates que vão além do paladar: queremos despertar memórias, inspirar descobertas e conectar pessoas à essência da Amazônia, unindo tradição, inovação e um compromisso genuíno com impacto positivo.

Aqui, a magia é feita por pessoas.

Como será o seu dia a dia:

Fiscal

• Realizar a emissão de notas fiscais de saída, garantindo o correto preenchimento e parametrização tributária;
• Conferir tributos incidentes nas operações, com atenção a ICMS, IPI, PIS, COFINS, ICMS-ST e DIFAL;
• Atuar na validação de CFOP, NCM, CST/CSOSN e demais naturezas fiscais aplicáveis às operações;
• Identificar e sinalizar divergências tributárias em entradas e saídas;
• Atuar na implementação e adaptação dos processos internos às mudanças da reforma tributária, especialmente no que se refere a CBS e IBS;
• Trabalhar em conjunto com a contabilidade e demais áreas para garantir conformidade fiscal e melhoria dos fluxos operacionais.

Crédito e B2B

• Conduzir o processo operacional de análise de crédito para novos clientes B2B (cadastro, coleta de informações, critérios, análise e recomendação);
• Acompanhar métodos de pagamento do B2B e contribuir para o controle de inadimplência e cobrança;
• Monitorar o aging e status de pedidos.

Conciliações e recebíveis

• Realizar conciliação de vendas (PDV, B2B e e-commerce), cruzando relatórios e identificando divergências;
• Garantir a correta baixa das informações no ERP (ACE4);
• Lançar e conferir taxas de adquirência, gateways, marketplaces, antecipações e chargebacks/estornos;
• Executar a conciliação bancária e contribuir para o fechamento diário/semanal.

Tesouraria e controles

• Atuar no compliance de pagamentos junto à tesouraria (checklists, evidências e anexos);
• Realizar o controle de cartão corporativo;
• Dar suporte às demais atividades financeiras da área, conforme demanda da operação.

Processos e melhorias

• Contribuir com melhorias de processos, padronização de controles e organização de documentação (SOPs e checklists);
• Estruturar, junto ao time, rotinas mais eficientes, seguras e escaláveis para a operação fiscal e financeira.

O que esperamos de você:

• Formação em andamento ou concluída em Contabilidade ou Ciências Contábeis;
• Boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Conhecimento básico ou intermediário em tributação indireta e rotinas fiscais;
• Excel ou Google Sheets em nível intermediário (PROCV/XLOOKUP, SOMASES, Tabelas Dinâmicas);
• Facilidade para lidar com sistemas, ERPs e dados;
• Boa comunicação para alinhamento com áreas internas;
• Organização, responsabilidade com entregas e vontade de aprender;
• Interesse em atuar de forma integrada entre os temas fiscais e financeiros da operação

Diferenciais:

• Experiência prévia com emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento prático em ICMS, IPI, PIS, COFINS, ICMS-ST e DIFAL;
• Familiaridade com leitura e validação de NF-e;
• Conhecimento ou interesse em acompanhar os impactos da reforma tributária (CBS e IBS);
• Experiência prévia com rotinas de conciliação (cartão, e-commerce, PDV, marketplaces);
• Experiência com análise de crédito e cobrança B2B;
• Conhecimento em ERPs, integrações e automações simples (Zapier, Make, Sheets);
• Conhecimento em Power Query.