Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO

Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

O que oferecemos

• 100% remoto, com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
• Remuneração: R$ 4000,00
• Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
• Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
• Regime PJ

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens

• Assegurar a continuidade das reuniões: preparação, registro de atas e acompanhamento de ações

• Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos

• Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências

• Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas/externas

• Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado

• Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição

Requisitos

• Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar

• Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária

• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo

• Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado/fluente)

• Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e-mail, softwares de organização)

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar-se a mudanças de prioridades

• Alto nível de profissionalismo e discrição

Diferenciais

• Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais

Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial