AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA - BOA VISTA / RR

Atua nas rotinas administrativas da obra, garantindo o funcionamento eficiente do canteiro e o suporte às áreas de Engenharia, Segurança, Qualidade e Recursos Humanos. É o braço direito do engenheiro na vertical de Moral, responsável pela organização, limpeza e segurança patrimonial, além do controle de consumo e gestão de utilidades. Gerencia processos administrativos, como controle de ponto, notas fiscais, pagamentos e patrimônio, assegurando que todas as informações sejam registradas e encaminhadas dentro dos prazos. Também apoia o desenvolvimento da equipe, realiza integrações, acompanha indicadores e contribui para o clima organizacional e a boa convivência no ambiente de trabalho.

Responsabilidades:

• Ser o "braço direito" do engenheiro dentro da vertical Moral, estar atualizado com 100% dos assuntos referentes a essa vertical da obra;

• Profissional que atua 100% nas atividades administrativas;

• Apresentar diariamente na comunicação regular os indicadores de Moral;

• Controle diário de água e luz;

• Segurança Patrimonial da Obra;

• Responsável pela limpeza e organização do canteiro de obra;

• Responsável pela portaria, orientando e resolvendo as questões necessárias como acesso à obra;

• Liderar o auxiliar de faxina, distribuindo as tarefas, orientando e fazendo a fiscalização diária;

• Rotinas do Departamento Pessoal e Gestão do Ponto e Catraca;

• Gestão dos Ativos (Patrimônios da Empresa);

• Realizar mensalmente N3, fazendo o fechamento dos indicadores de Moral, apresentar planos de ação e status das ações em andamento;

• Dar baixa nas notas fiscais de serviço (terceiros);

• Receber as notas de materiais (entregue pelo almoxarife), inserir no sistema e enviar ao escritório via malote;

• Receber as notas e romaneio do analista DC referente às medições dos empreiteiros, inserir no sistema e enviar as mesmas via malote para o escritório na data certa;

• Responsável pelo controle do caixinha da obra e fazer o fechamento mensal com o financeiro;

• Responsável pelo controle de pagamento de telefone, água e energia;

• Acompanhamento dos prazos de licenças e documentos do PQO;

• Baixa de NF de concreto;

• Apresentar ao supervisor e coordenador de obras mensalmente uma planilha de consumo de materiais de limpeza, consumo do canteiro;

• Fazer uma lista mensal de materiais de limpeza, escritório e copa; passar para o analista de engenharia DC solicitar na etapa correta;

• Ajudar o supervisor de obras na gestão de controles que entender necessário;

• Participar de reuniões com o supervisor de obras e coordenador em temas diversos, conforme convocação;

• Entrega dos presentes de aniversário;

• Baixar as OFs de máquinas e equipamentos da obra;

• Resolver os problemas com as notas (erro de imposto, data de vencimento, etc.);

• Conferir junto com o DT os documentos dos empreiteiros para liberação do contrato/acesso;

• Solicitação de Mão de Obra Própria;

• Agendar integração e MOP e MOT com os analistas de DC e SQ e realizar a apresentação da integração (Modelo RH e DP para MOP e Modelo DT para Terceiros);

• Gestão da integração de novos colaboradores e controle das fichas de treinamento;

• Realizar rotinas de RH no canteiro, com apoio do RH central, eventos, pesquisas, treinamentos e gestão de pessoas;

• Requisição de material de escritório, mobiliário/utensílios e informática.